摘要

    近日，江蘇中顯集團積極響應國家低碳綠色辦公的號召，攜手視維打造高效的辦公協作平臺，實現了公司總部與五十多個營銷網點之間管理的“零距離”，提高了工作效率，此舉除了節省時間、節約了因會議和培訓帶來的旅途上的消耗之外，更為中顯集團帶來了經濟上的效益，節約了費用。

    項目背景

    江蘇中顯機械有限公司是經揚州市人民政府批準，在揚州江陽工業園區注冊成立的一家民營高科技企業，注冊注冊資金為8000萬元;公司主要經營以電廠、鋼鐵企業、冶金企業為對象的高科技項目，上海寶鋼研究院、同濟大學等是公司重要的研究力量。經過幾年發展，公司已具備研發、生產制造、銷售一體化全方位的生產銷售能力，并建立了一整套完善的營銷網絡體系，五十幾個營銷網點遍布全國。

    需求分析

    現代商務最主要是信息戰，瞬息之間,市場風云變幻，某一局部市場情況變動就會“牽一發而動全身”。因而現代商務對于快速溝通、快速決策提出了更高的要求。而傳統的電話、傳真、E-MAIL等溝通模式已經無法快速應對來自全國各地頻繁響應的要求，這就要求企業建立一種全新的溝通方式，于是江蘇中顯集團便把目光投向了視頻會議，通過行業內對比，江蘇中顯集團最終選定了全球最佳視頻會議系統品牌--視維視頻會議系統作為自己全新的溝通平臺,完成企業日常會議、學習培訓、遠程業務指導等工作。

    解決方案

    視維根據中顯集團的網絡現狀和現有的IT硬件資源以及總部與各地營銷網點之間的溝通協作需要，設計了一套可行的視頻會議系統解決方案。以公司總部為主會場，其他地區的五十多個營銷網點作為分會場，其網絡拓撲圖如下：

    視維視頻會議系統高清晰的音視頻功能使會議和培訓如同身臨其境，強大的數據協作能夠實現電子白板、培訓課件、公司文件等的共享，大大提高了公司總部與各營銷網點間的協作溝通，有效的保證了公司內部的正常運轉。

    使用情況

    高效工作會議——各營銷網點工作人員只需在本地會議室里，即可輕松參與公司總部會議，得益于視維綠色辦公新模式，再也不用奔波于營銷網點和公司總部之間，通過視維視頻會議系統高清音視頻效果和強大的數據共享功能，每個參會人員都能真切領會到會議精神，徹底結束了只有代表赴總部參會的傳統時代，不僅精簡了繁雜的會議流程，加強了管理力度，暢通了政策上傳下達的通道，還大大縮減了傳統會議產生的人力、物力、財力的消耗。

    便捷遠程培訓——為了更好的傳達公司文件精神，提高員工的工作技能，公司總部通過視維視頻會議系統定期對各營銷網點的工作人員進行培訓，視維強大的數據共享功能可以實時的將文檔、圖片、Flash動畫、影音文件共享給所有參加培訓的人員，員工的技能得到了很大提高。

    網絡協同辦公——在視頻會議系統網絡平臺上，視維提供高清高保真的音視頻傳輸、快捷便利的協同辦公、強大的文件共享功能，公司管理會議、工作總結、匯報、業務交流、業務培訓和項目研討等日常工作都能有條不紊的進行。

    應用價值

    江蘇中顯集團高層表示應用視維視頻會議系統后，除了節省時間、節約了因會議和培訓帶來的旅途上消耗之外，更為中顯集團帶來了經濟上的效益，節約了費用。原來需要消耗大量差旅費、會務費和培訓費才能實現的會議和培訓，現在通過視維視頻會議系統就能夠方便的實現，為企業節約了大量開支，整個系統的投資也可以馬上收回，達到了快捷、方便、有效、節約的目的。

    視維視頻會議系統所提供的媲美DVD的高質量音視頻效果、強大多元化的數據協作共享功能，完全滿足了中顯集團與分公司遠程會議溝通、辦公協作的需求，更進一步加強了內部溝通渠道的完善，形成具有中顯集團特色的信息化流轉體系。

    通過視維視頻會議系統，進行直接管理指導及文件信息的傳輸，中顯集團的領導與其分支機構建立了互為聯通的“溝通之道”，真正實現了安全可靠的視頻會議系統，提高了內部管理與辦公的效率，令客戶與企業自身都受益匪淺。

    發展前景

    視維視頻會議高清晰流暢的音視頻效果、強大的數據協作、超強的網絡適應能力、出色的穩定性對中顯集團提高工作效率、方便及時溝通、及時響應突發事件，減少異地會議及培訓帶來的費用、時間、人力等成本問題大有裨益。面對瞬息萬變的市場，視維視頻會議為江蘇中顯集團打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”，用信息化加強其核心競爭力，是公司增強行業競爭力的必備武器。