據(jù)《政府采購(gòu)信息報(bào)》對(duì)上半年全國(guó)視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目的不完全統(tǒng)計(jì)，上半年，全國(guó)范圍實(shí)際完成的視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量約258個(gè)，總采購(gòu)規(guī)模約3.27億元。其中，政府機(jī)關(guān)視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量73個(gè)，總采購(gòu)規(guī)模約為1.02億元，占采購(gòu)總規(guī)模的31%。相比去年同期，政府機(jī)關(guān)視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目增加4個(gè)，采購(gòu)規(guī)模增長(zhǎng)約4700萬(wàn)元，政府機(jī)關(guān)視頻會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)規(guī)模同比增長(zhǎng)85%，公檢法、教育和銀行等領(lǐng)域表現(xiàn)也十分搶眼。

    政府作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會(huì)議，傳達(dá)方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗(yàn)。以前召開會(huì)議都得到指定會(huì)場(chǎng)集中，時(shí)間、交通安全、效率、費(fèi)用都是需要考慮解決的問題，尤其地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的政府開會(huì)，交通不便，與會(huì)人員奔波勞頓；會(huì)后的層層傳達(dá)，不及時(shí)不準(zhǔn)確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)溝通、決策滯后而造成損失。現(xiàn)在，視頻會(huì)議已成會(huì)議的‘主角’，只要有條件召開視頻會(huì)議的，各級(jí)政府部門都在使用。政府部門使用視頻會(huì)議有如下幾大好處：一是節(jié)省了各市地相關(guān)部門到省城開會(huì)的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)；二是控制住了“車輪”上的消耗，減少碳排放；三是不用再考慮安排食宿等；四是能更快捷地完成會(huì)議內(nèi)容的上通下達(dá)……

    視頻會(huì)議的普及應(yīng)用，減少政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議成本，提高政府的工作效率。視頻會(huì)議不僅解決了困擾政府多年的“文山會(huì)海”問題，還能達(dá)到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。全球知名視頻通訊廠商——山大聯(lián)潤(rùn)公司以其高品質(zhì)的視維視頻會(huì)議系統(tǒng)為政府打造了一套切實(shí)可行的解決方案，在政府所處的辦公環(huán)境中部署視維super-v 的實(shí)時(shí)語(yǔ)音、視頻及數(shù)據(jù)協(xié)作系統(tǒng)，為各機(jī)構(gòu)之間搭建了一個(gè)良好的互動(dòng)溝通平臺(tái)。視維視頻會(huì)議系統(tǒng)簡(jiǎn)單且易用,不需要專職的IT人員參與使用過(guò)程;音視頻清晰流暢用戶體驗(yàn)好,具有文檔共享、屏幕共享、投票等各種數(shù)據(jù)協(xié)同功能,達(dá)到身臨現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議效果。視維視頻會(huì)議系統(tǒng)硬件終端設(shè)備，能夠高效的處理音視頻信號(hào),高安全性和穩(wěn)定性滿足政府行業(yè)應(yīng)用需求，視維軟硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)成為政府辦公不可或缺的工具。視頻會(huì)議在政府部門中主要應(yīng)用有：

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，消減會(huì)議成本

    視維視頻會(huì)議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門可以召開大范圍內(nèi)的全員大會(huì)、總結(jié)會(huì)、工作討論會(huì)議；可以實(shí)現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá)，處所工作的匯報(bào)、總結(jié)，臨時(shí)交流性會(huì)議等。

    遠(yuǎn)程培訓(xùn)，改變培訓(xùn)方式

    政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力，因此對(duì)公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。以往培訓(xùn)，因時(shí)間場(chǎng)地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。通過(guò)視頻會(huì)議溝通改變培訓(xùn)方式，針對(duì)最新的機(jī)關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責(zé)任、本職工作的國(guó)家強(qiáng)制性課程，對(duì)分布于各處的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

    便捷溝通，搭建便民橋梁

    政府為民辦實(shí)事，構(gòu)建和諧社會(huì)，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過(guò)各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會(huì)，聽取意見要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現(xiàn)在通過(guò)視維視頻會(huì)議系統(tǒng)，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。

    視頻調(diào)度，遠(yuǎn)程應(yīng)急指揮

    突發(fā)事件來(lái)的急，要求能夠做出快速準(zhǔn)確的反應(yīng)，應(yīng)急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風(fēng)耳”的優(yōu)勢(shì)，作為應(yīng)急系統(tǒng)關(guān)鍵部分的視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以在第一時(shí)間了解突發(fā)事件、做出應(yīng)急指揮處理和布置下一步工作。