為提高召開會議的效率，降低會議成本，降低局所屬事業(yè)單位和各農(nóng)村衛(wèi)生院差旅費(fèi)，節(jié)省時間、人力，提高辦公效率，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)成果，大興安嶺行署衛(wèi)生局利用視維視頻會議系統(tǒng)搭建了一個覆蓋管轄內(nèi)多個衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、疾控中心等單位的溝通平臺，這標(biāo)志著大興安嶺行署衛(wèi)生局信息化辦公水平不斷提高。

    系統(tǒng)建成后，視維視頻會議所提供的高質(zhì)量音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能，使得全局能夠在這個平臺上進(jìn)行從桌面討論到會議室正式會議等各種規(guī)模的應(yīng)用，衛(wèi)生系統(tǒng)開展的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)均可通過此視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行。大興安嶺行署衛(wèi)生局網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：

    1、 方便區(qū)衛(wèi)生局各種會議的召開，大大加快衛(wèi)生行政辦公效率。

    2、 降低會議成本，節(jié)省往返參會時間，工作人員可以有更多的時間處理其他業(yè)務(wù)。

    3、 視頻會議系統(tǒng)可以隨時連線各單位召開會議，具有極大的便捷性，不用等參會人員集中后方能開始會議，提高了工作效率。同時系統(tǒng)具有錄播功能，滿足有關(guān)人員隨時調(diào)閱會議資料，進(jìn)行學(xué)習(xí)備查。

    4、 應(yīng)用范圍廣泛，遠(yuǎn)程指揮有力工具。除召開視頻會議外，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)可以廣泛應(yīng)用于單位之間的業(yè)務(wù)交流、遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)、遠(yuǎn)程診療指導(dǎo)等，對醫(yī)學(xué)診療等業(yè)務(wù)可以隨時溝通，加強(qiáng)了同行之間的交流，使全局醫(yī)療資源得到充分利用。

    5、 突發(fā)事件應(yīng)急指揮

    大興安嶺行署衛(wèi)生局視頻會議系統(tǒng)建設(shè)，這是該局深入開展執(zhí)政為民、廉潔高效集中教育活動，順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢、轉(zhuǎn)變政府職能、改進(jìn)管理方式所采取的一項(xiàng)重要舉措。