廣西潔寶紙業有限公司（簡稱潔寶紙業）是一家集研究、開發、生產、銷售、物流于一體的現代生活用紙企業，公司旗下有四家成員企業，分別為廣西潔寶紙業投資股份有限公司、廣西潔寶金田紙業有限公司、廣西寶易通貿易有限公司及廣西恒利通物流有限公司。

    隨著公司的不斷發展壯大，潔寶紙業內部溝通日益頻繁，為此2010年底，公司部署了一套科達視頻會議系統，希望能夠借助可視通信這種高效手段來提高溝通效率，降低差旅費用，進而縮短決策時間，從容應對瞬息萬變的市場。

    日前，潔寶紙業視頻會議一期工程已建成并投入使用，系統為公司總部、分公司及駐外銷售/出差人員提供了便捷的溝通平臺，不僅實現了公司總經理與各分公司負責人、股東與股東等高層領導之間隨時的快捷溝通，更加強了公司銷售體系的溝通、銷售指導與培訓機制。此外，公司的其他部門也通過科達視頻會議系統逐步探索更多、更豐富的遠程視頻應用，如遠程招聘、供應鏈管理、對外合作等等。

    通過幾個月的使用，潔寶紙業對于該視頻會議系統非常滿意，近期即將啟動公司視頻會議二期工程的規劃與建設。據悉，二期項目除了要將湖南、湖北、廣東等分公司加入視訊平臺、實現更多溝通與分享外，還將為公司高管提供更好體驗的個人辦公環境可視溝通應用。

    這幾年，視頻會議已得到越來越多企業的了解及認可，視頻會議走進現代企業，也不單單只是幫助企業解決了遠程溝通的難題，正逐步融入營銷、管理、招聘、制造等各個環節。此外，伴隨視訊產品技術方面的提升，更清晰的圖像，更親民的網絡要求，使得普通企業也能享受卓越的遠程溝通體驗。相信不久的將來，視頻會議將像投影儀、傳真機那樣，成為現代企業不可或缺的IT工具。