杭州市財政（地稅）局根據(jù)管理權限對各派出機構進行垂直管理，對各縣（市）地稅局進行業(yè)務指導。整個財稅系統(tǒng)人員編制較多，各類工作會議和業(yè)務培訓頻繁。由于局機關與派出機構的辦公場所非常分散，召開一次傳統(tǒng)的集中式會議或培訓需要耗費不少人力、財力。2009年5月，杭州市為壓縮行政支出啟動了公車改革，分批取消黨政機關公務用車，杭州市財政（地稅）局是第一批車改單位。車改以后，針對不同會議地點召開的會議，參會人員需要自駕前往，少則動用十幾輛、多則動用幾十輛私家汽車，勢必增加燃油消耗和碳排放，對城市環(huán)境造成影響。

    2008年7月，杭州市委、市政府就決定要在全國率先打造低碳城市。2009年年底，杭州市委、市政府又宣布發(fā)展低碳經(jīng)濟、建設“低碳城市”。為積極響應市委、市政府決策，提高機關效能，踐行科學發(fā)展觀，建設低碳城市和生活品質之城；為倡導綠色會議、減少行政開支、壓縮會議經(jīng)費、打造節(jié)約型機關，杭州市財政（地稅）局結合財稅系統(tǒng)實際工作需要，適時提出建設杭州市財政（地稅）局視頻會議系統(tǒng)。

    原有系統(tǒng)分析

    杭州市財政（地稅）局局機關目前在用的一套標清視頻會議系統(tǒng)設備部署于2007年11月，是浙江省地方稅務局建設視頻會議系統(tǒng)時下發(fā)的一套標清視頻會議系統(tǒng)設備。省局視頻會議系統(tǒng)利用地稅內(nèi)網(wǎng)，上聯(lián)國家稅務總局，下聯(lián)各地市稅務局，同時在杭州市范圍內(nèi)的部署到市局大樓并延伸至蕭山、余杭、臨安、淳安、建德、桐廬、富陽7個區(qū)、縣（市）局。國家局為一級會場，省局為二級會場，市局為三級會場，區(qū)、縣（市）局為分會場。三級會場配置MCU和視頻終端，分會場配置視頻終端。

    目前，杭州市財政（地稅）局內(nèi)部辦公網(wǎng)絡概況是：市局與各派出機構通過裸光纖（100M帶寬）進行連接，市局與縣（市）局通過MSTP（2M帶寬）連接。

    新系統(tǒng)建設目標

    基于杭州市財政（地稅）局內(nèi)部辦公網(wǎng)絡，利用高清視頻會議技術建設一套以市局為主會場，上城、下城、西湖、江干、拱墅、高新等派出機構辦公場所為分會場，并與原有的浙江省地方稅務局及其已部署在蕭山、余杭、臨安、淳安、建德、桐廬、富陽等地稅局的標清視頻會議系統(tǒng)進行充分銜接，建成清晰流暢、使用便捷、共享共用的視頻會議系統(tǒng)。為杭州市財政（地稅）局召開會議、部署工作、業(yè)務交流、遠程培訓等工作提供信息化通訊保障。

    系統(tǒng)設計

    本套系統(tǒng)采用了都索尼公司推出的2款高清視頻會議終端，具體配置如下：

    1）杭州市財政局：2臺Sony PCS-XG80；1臺索尼工程投影機VPL-FW300L；

    2）其他區(qū)財政局；7臺Sony PCS-XG55；

    3）所有會場各配置了1-2臺索尼BRAVIA LED高清電視機。

    本套系統(tǒng)采用當前代表視頻會議主流技術和發(fā)展方向的H.264視頻壓縮協(xié)議，圖像格式采用HD 720P，并且整套系統(tǒng)支持H.320、H.323和SIP網(wǎng)絡通訊協(xié)議為技術為原則。此套系統(tǒng)可實現(xiàn)與電話會議、MSN和Outlook等復合應用。

    尤其令客戶滿意的是，此套高清視頻會議系統(tǒng)可以兼容I期的標清視頻會議終端，在召開全網(wǎng)會議時候，高清會場看到的是HD720P的圖像，標清會場看到的是SD CIF的圖像。并且可以同時連接浙江省地方稅務局視頻會議系統(tǒng)，在應用上實現(xiàn)了國內(nèi)領先的系統(tǒng)改造目標。

    整套系統(tǒng)主要可以支持以下幾種會議方式：

    1) 新系統(tǒng)的高清視頻會議；

    2) 高清視頻會議系統(tǒng)和原有標清視頻會議系統(tǒng)的融合；

    3) 高清視頻會議和基于SIP協(xié)議的PC高清會議的融合；

    4）基于H.239的遠程培訓會議。

    5）通過錄播服務器可以將高清會議、標清會議進行實時廣播和錄制，并可以通過終端點播或者PC點播的方式進行錄像回看。

    客戶評價

    本套系統(tǒng)在杭州市財稅局的大力支持下，于2010年10月建成并投入運行，經(jīng)過近3個月的試運行，系統(tǒng)順利、流暢、穩(wěn)定地支持了多次多點雙向視、音頻會議的召開，得到了使用者的交口稱贊。整套系統(tǒng)不僅很好地滿足了用戶的溝通需求，更大大降低了用戶為了開會而付出的時間、精力和金錢，為杭州市財稅局踐行科學發(fā)展觀，建設低碳城市和生活品質之城；為倡導綠色會議、減少行政開支、壓縮會議經(jīng)費、打造節(jié)約型機關起到了重要的作用。