如今的視頻會議實現了預定和組建的完全自動化操作，在會議召開的過程中不再需要專門的會議管理人員或員工進行會議預定。

    寶利通在2002年提供了MGCMCU來解決這一問題，現在寶利通的ReadiManager硬件解決方案整合了管理系統和會議預定系統。泰德的TMS和RADVISION的iVIEW套件也為解決會議管理和預訂問題提供了便利，愛斯樂和索尼為RADVISION提供的iVIEW完全整合了會議管理和預訂系統。

    我們所應用的大多數商務視頻會議都是三方或三方以上的，因此，如何讓多方參與的會議變得簡單、輕松就非常重要。但在1995年之前，基本上所有系統都需要安裝外置MCU和視頻會議管理器。索尼在1996年將首款內置了4點控制的MCU的PCS-5000會議室系統推向市場。寶利通的ViewStation也在1997年內置了MCU。現在，除了一些入門級的系統設備外，基本上所有的設備都內置了MCU。