市場(chǎng)背景

    采用視頻會(huì)議方式開會(huì)不僅省時(shí)、省力，且可在溝通、管理等眾多方面提效，備受政府、企業(yè)、醫(yī)院、軍隊(duì)和學(xué)校等機(jī)構(gòu)的青睞，正成為遠(yuǎn)程溝通的首選方式之一。近年來視頻會(huì)議在遠(yuǎn)程商務(wù)會(huì)議、項(xiàng)目協(xié)同、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等細(xì)分領(lǐng)域的應(yīng)用也在日趨成熟，近日德清國土資源局也在全局部署了視高視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件。

    客戶簡(jiǎn)介

    德清縣地處長(zhǎng)江三角洲杭嘉湖平原的正中心，德清山清水秀，景色宜人，歷史悠久，人文薈萃，素有“魚米之鄉(xiāng)、絲綢之府、竹茶之地、文化之邦、名山之勝”的美譽(yù)，是中國百強(qiáng)縣質(zhì)疑。

    德清縣國土資源局內(nèi)設(shè)9個(gè)科室：辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室、法規(guī)科監(jiān)察大隊(duì)、規(guī)劃科、地籍管理科、土地資產(chǎn)管理科、礦產(chǎn)資源管理科、土地整理中心、縣行政服務(wù)中心國土窗口，各部門協(xié)調(diào)各項(xiàng)國土資源局事宜，各司其職。

    客戶需求情況

    隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已普及到全社會(huì)，政府部門也不例外，德清縣國土資源局目前不管是對(duì)外交流還是對(duì)內(nèi)的溝通，都需用一套視頻通訊軟件來完善管理提高效率。

    1、對(duì)外視頻會(huì)議通訊：最大的挑戰(zhàn)是和合作方的協(xié)調(diào)和管理問題，聯(lián)系開發(fā)、管理、審批用地，調(diào)查、解決權(quán)屬糾紛，為投資企業(yè)提供政策咨詢、協(xié)調(diào)管理工作，防治地質(zhì)災(zāi)害等工作，需要大量的溝通和聯(lián)系工作；

    2、對(duì)內(nèi)協(xié)同辦公協(xié)作：負(fù)責(zé)組織，宣傳，人事、國土所隊(duì)伍的建設(shè)。在日常工作中，快速對(duì)各科室人員和分所工作進(jìn)行管理，如今“現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議+電話”的溝通模式效率太低，嚴(yán)重影響到了國土資源局的辦公效率。

    解決方案

    視高視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件采用先進(jìn)的傳輸協(xié)議，集成智能路由選擇功能，具備行業(yè)領(lǐng)先的防火墻和NAT強(qiáng)穿透能力，并且采用256位加密技術(shù)，能夠提供穩(wěn)定、流暢且具有較高安全性的遠(yuǎn)程會(huì)議。

    網(wǎng)絡(luò)接入

    德清縣國土資源局在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)情況下，各分所安裝視高視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件客戶端，在會(huì)議室通過電腦接入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，各科室和領(lǐng)導(dǎo)在辦公室通過電腦接入視頻會(huì)議。

    實(shí)施效果

    1、成功搭建對(duì)外溝通平臺(tái)

    視高視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用一改以往德清縣國土資源局交流困難的情況，通過系統(tǒng)提供的高清晰視頻效果、和電話無異的聲音效果及豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，以直觀、立體、快捷的溝通方式，協(xié)調(diào)各方的管理方式，迅速找到平衡點(diǎn)，需要批閱的文件隨時(shí)在視高視頻會(huì)議平臺(tái)上共享，與合作方建立良好的合作關(guān)系。

    2、內(nèi)部信息無縫交流平臺(tái)

    通過視高視頻會(huì)議系統(tǒng)與內(nèi)部辦公系統(tǒng)的整合，使用人員應(yīng)用熟悉的辦公系統(tǒng)直接進(jìn)入視頻會(huì)議，解決了各科室之間、各分所之間、科室與分所之間的日常行政會(huì)議、年度總結(jié)會(huì)議等；清晰的組織目錄架構(gòu)能在平臺(tái)上快速查詢到相應(yīng)的辦理人和領(lǐng)導(dǎo)，快速提高行政辦事效率。