市場背景

    采用視頻會議方式開會不僅省時、省力，且可在溝通、管理等眾多方面提效，備受政府、企業、醫院、軍隊和學校等機構的青睞，正成為遠程溝通的首選方式之一。近年來視頻會議在遠程商務會議、項目協同、遠程醫療、遠程培訓等細分領域的應用也在日趨成熟，近日德清國土資源局也在全局部署了視高視頻會議系統軟件。

    客戶簡介

    德清縣地處長江三角洲杭嘉湖平原的正中心，德清山清水秀，景色宜人，歷史悠久，人文薈萃，素有“魚米之鄉、絲綢之府、竹茶之地、文化之邦、名山之勝”的美譽，是中國百強縣質疑。

    德清縣國土資源局內設9個科室：辦公室、紀檢監察室、法規科監察大隊、規劃科、地籍管理科、土地資產管理科、礦產資源管理科、土地整理中心、縣行政服務中心國土窗口，各部門協調各項國土資源局事宜，各司其職。

    客戶需求情況

    隨著社會的不斷發展，網絡已普及到全社會，政府部門也不例外，德清縣國土資源局目前不管是對外交流還是對內的溝通，都需用一套視頻通訊軟件來完善管理提高效率。

    1、對外視頻會議通訊：最大的挑戰是和合作方的協調和管理問題，聯系開發、管理、審批用地，調查、解決權屬糾紛，為投資企業提供政策咨詢、協調管理工作，防治地質災害等工作，需要大量的溝通和聯系工作；

    2、對內協同辦公協作：負責組織，宣傳，人事、國土所隊伍的建設。在日常工作中，快速對各科室人員和分所工作進行管理，如今“現場會議+電話”的溝通模式效率太低，嚴重影響到了國土資源局的辦公效率。

    解決方案

    視高視頻會議系統軟件采用先進的傳輸協議，集成智能路由選擇功能，具備行業領先的防火墻和NAT強穿透能力，并且采用256位加密技術，能夠提供穩定、流暢且具有較高安全性的遠程會議。

    網絡接入

    德清縣國土資源局在現有網絡情況下，各分所安裝視高視頻會議系統軟件客戶端，在會議室通過電腦接入網絡會議，各科室和領導在辦公室通過電腦接入視頻會議。

    實施效果

    1、成功搭建對外溝通平臺

    視高視頻會議系統的應用一改以往德清縣國土資源局交流困難的情況，通過系統提供的高清晰視頻效果、和電話無異的聲音效果及豐富的數據協作功能，以直觀、立體、快捷的溝通方式，協調各方的管理方式，迅速找到平衡點，需要批閱的文件隨時在視高視頻會議平臺上共享，與合作方建立良好的合作關系。

    2、內部信息無縫交流平臺

    通過視高視頻會議系統與內部辦公系統的整合，使用人員應用熟悉的辦公系統直接進入視頻會議，解決了各科室之間、各分所之間、科室與分所之間的日常行政會議、年度總結會議等；清晰的組織目錄架構能在平臺上快速查詢到相應的辦理人和領導，快速提高行政辦事效率。