視頻會議的出現,不僅提高了企業的效率、減少了運營成本,而且減少碳排放量,可以說視頻會議技術是當前社會上“最綠色”的技術。在我國,視頻會議還處在發展期,今天就為大家分享一下使用好視通視頻會議的10大技巧,讓您在使用視頻會議時更加得心應手。
1.遠程網絡會議
遠程網絡會議可以讓企業隨時組織各地方的銷售人員,分公司或者辦事處等進行銷售研討會、管理例會、月度/季度/年度報告會。參會者只需要有簡單的電腦、耳機/音箱、攝像頭即可,不需要再向以前做火車/飛機趕到指定地點開會,節省企業差旅費的同時,也減少了碳排放,真正達到了綠色環保的效果。
2.遠程協同工作
通過好視通視頻會議系統(www.fsmeeting.com),企業可以隨時將相關的數據報表及文檔實時與各地的同事或者部門進行共享,合理分配相關工作,處理不同地方的工作問題,并可以就工作的實施進行討論。免去了電話費,住宿費,車費等各種差旅費用。
3.遠程面試招聘
通過此功能,企業招聘人才不再局限于當地,可以通過視頻會議系統遠程面試各地的人才,能為企業在更大的范圍內招到合適的人才。如果采用以前傳統的電話通知面試,外地人才招聘成功幾率非常之小。
4.遠程產品演示
遠程產品演示讓企業的客戶群延伸至全國乃至全球,企業不必再為了外地的客戶,派專人上門指導、維護。直接通過視頻會議系統,在線進行產品的演示和詳細講解;而且后期的售后服務同樣可以通過系統遠程解決,不僅提高了客戶的滿意度,而且還提升企業的工作效率。
5.企業內部遠程培訓
培訓是一個企業發展的必要因素,對于各地分公司或者分部門多的企業尤其如此。在以前,企業培訓往往需要花費大筆的差旅費,不僅培訓效率低下,而且員工也身心疲憊。現在可以借助視頻會議對散布在各地的員工集中起來統一培訓,培訓效率較之以前提升好幾倍,同時也促進的了企業的發展
6.遠程教育/授課
在如今社會,教育的重要性不言而喻。但是在國內各個地方的教育水平參差不齊,在一些教育水平低的地方,學生無法享受到高質量的教育。現在通過好視通視頻會議的遠程教育功能,可以讓優秀的教育資源得到共享,高質量教育可以被更多學生享受到。
7.研究和發展
通過視頻會議,全球的設計師和研究人員就可以對建筑設計、修改進行在線的面對面討論,從而加快了事件的發展腳步,當然也就避免了碳排放。
8.建設企業團隊精神
一個擁有多個分公司的企業并不代表其分公司團隊就是孤立的,因為遠程視頻溝通讓分布在各地的同事,變得跟在坐在同一間辦公室一樣,甚至還要更密集。不用同處一個空間,同事之間的協作和友情就能得到增強。
9.遠程視頻直播
一個重要的發布會需要在很多個地方同步開始,工作人員實在分身乏術。好視通視頻會議系統解決了這種尷尬,工作人員只需在一個會場通過好視通視頻會議系統,就可以所有的會場同步開始。不僅解決了工作難題,而且減少碳排放促進環保。
10.遠程醫療
現在上醫院看病都要排隊掛號,弄不好排不上還要浪費半天時間。有了好視通,醫生就可以坐在電腦前針對電腦那邊的患者進行遠程醫療,而不需要患者為了看一個小病,而苦苦排不上號,貽誤最佳看病時期。