一直以來，企業的信息傳遞、商務洽談、員工培訓等都是依靠面對面的傳統會議進行，由于商務范圍地理分布的廣泛性，企業每年頻繁的差旅次數所造成的碳排放量已引起全球恐慌，低碳概念由此走進人們的視線。如何在保證工作效率、不造成成本負擔的同時合理利用資源、減少差旅次數會議，是企業實行低碳辦公急需解決的問題。

    隨著科技飛速發展，近年來視頻會議迅速“成長”，代替了企業傳統的辦公模式，在很大程度上促進了企業的辦公效率，助企業踏上數字信息化辦公之路。視頻會議以可視化、點對點、跨地域的實時遠程溝通的方式代替了傳統的異地出差、電話、E-mail等低效商務溝通模式，突破了異地溝通的局限性，可進行“面對面”溝通交流，達到逼真的近距離溝通效果。視頻會議的出現一方面為企業節省了高昂的差旅費用，另一方面，使企業的會議模式更加靈活的同時還提高了企業的辦公效率，真正達到“綠色辦公”的要求。那么如何才能構建適合自己的視頻會議系統呢？那您不妨從以下方面著手。

    1、選擇業內主流廠商，提高售后維修保障

    由于視頻會議“蛋糕”巨大，各廠商產品花樣繁多，產品質量參差不齊，普通用戶很難辨別“真偽”，因此用戶在選擇廠商時需要慎重考量，應當選擇業內實力較強的主流廠商。

    眾所周知，視頻會議產品價格昂貴，若遇上產品系統發生故障，或者系統的二次開發，用戶一般很難自行處理，因此，選擇主流廠商尤為關鍵。首先，主流廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術支持，做好產品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產品正常運行。其次，主流廠商具備持續開發的實力，幫助用戶將產品快速的進行更新換代，做好產品升級服務，省去用戶在使用過程中的麻煩。再次，主流廠商做過大量的成功案例，可以為企業提供最適合的解決方案，幫助用戶更好的實現相關應用。

    2、根據自身的網絡環境選擇合適產品

    目前，高清已不再僅僅只是一句口號，而成為目前市場的應用趨勢，但若想到達良好的視頻效果，需先了解自身的網絡環境。任何視頻會議都需要一個合適的網絡環境，但在實際應用中，大部分用戶的網絡寬帶根本無法滿足高清產品的運行條件，實現高清至少需要1M以上的帶寬才可以達到清晰流暢的效果。不僅如此，用戶在使用高清產品的同時，還需具備高清的顯示終端，會加大用戶的投資成本。所以，用戶在選購產品時切勿盲目追求高清，要根據自身帶寬的實際情況，選擇適合的產品。

    3、具備清晰流暢的音頻效果需符合國際標準

    除了清晰的視頻效果外，流暢的音頻效果也極為關鍵。目前，大多數的視頻會議廠商都采用國際電信聯盟ITU組織的H.320標準的G.7xx的音頻編碼規范，但由于自身所處的環境不同和產品差異，在實際應用過程中也會產生噪音和瑕疵，所以還需要融合回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等技術，以保證清晰流暢音頻效果。對于大型通信廠商而言，GIPS音頻技術成為最佳選擇，該技術可根據帶寬狀況自動調節編碼碼率，提供低碼率高質量的 音頻，其核心技術網絡自適應算法，丟包補償算法和回聲消除算法，可很好地解決語音延遲與回聲問題，為用戶提供完美音質，帶來清晰的語音通話效果。

    4、重視產品的網絡適應能力及良好的兼容性

    通常用戶在選擇產品時，若視頻會議系統與供應商或者客戶的系統不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，因此視頻會議是否能夠與其他廠商產品互融互通越來越成為人們關注的焦點。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統應采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。不僅如此，用戶在選購時還需要注意產品是否具備良好的帶寬適應能力，即使在低帶寬條件下，也能保障音視頻的流暢清晰，丟包補償，RUDP技術，解決南北網絡互連屏頸。

    5、考量是否具備強大的數據功能

    一直以來，人們在選購視頻會議產品時只注重其“外在”，殊不知“內在”也至關重要，不能隨意輕視忽略。用戶在實際應用過程中，除了音視頻的交流，能夠提供豐富的數據協作功能，可以進行電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，這樣的會議模式才能夠使參會用戶的交流更加方便徹底。

    6、應充分考慮產品是否具備強大的保密功能

    由于目前的網絡運行環境復雜，黑客、病毒泛濫成災，產品的安全性也應當受到用戶重視。一般來講，產品應具備多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。而且，在面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。只有具備較高的安全性才能保證會議安全順利的進行。