據報道近年來，革命性的視訊會議設備-網真系統，是一套能將兩地的與會者仿佛帶到同一空間里進行開會。主要藉由室內設計，將兩邊的與會者每一個環境的環節，如:環控、燈光與位置擺設都經過精心的安排，再搭配高寫真網真視訊系統，并依照空間的大小分配電視螢幕，讓與會者在開會的時候仿佛坐在同一辦公桌，聲音沒有任何延遲或者不清等問題。

    然而，這一套建置系統對企業來說是屬于一大筆預算，并也要有合適的場合，故在建置中常常遇到許多問題。TANDBERG is now part of Cisco分別在紐約、倫敦、孟買以及上海等地建置六人網真視訊會議室，提供視訊會議室出租服務，讓各企業能在會議前預訂視訊會議室進行會議連線。這一項服務，讓企業省下大筆的裝置費用與場地費用，而在網站的線路與頻寬等問題也不用再煩心，不同城市的視訊會議室可以同時進行都點連線，不會有以往封包遺漏與畫質模糊和聲音延遲等擾人的問題。讓與會者可以無憂無慮的開會，達到會議所需的目標。

    臺灣威訊得總經理葉建成也表示:“視訊會議自1967年開始問世，最早期利用衛星傳送，常有畫面與聲音不同步的情形。接著，隨著科技的研發，視訊會議的畫質呈現越來越精致，加上網路頻寬的穩定性，讓企業家開始視視訊會議為溝通主要的利器，不僅大幅縮減差旅費，也加速公司營運，已獲得最大效益。”