在視頻會議的應用中，如果要達到完美的會議效果，除了取決于設備產品的性能之外，會議室裝修的合理性也是重要因素之一。一般來說，一個標準的視頻會議室對于光照度、音響效果以及整體布局都有嚴格要求，即適度的光照度、完善的音響效果、合理的布局。

    適度的光照度保障會議畫面色彩逼真

    所謂光照度，就是通常所說得勒克司度（lux），表示被攝主體表面單位面積上受到的光通量。1勒克司相當于1流明/平方米，即被攝主體每平方米的面積上，受距離一米、發光強度為1燭光的光源，垂直照射的光通量。光照度是衡量拍攝環境的一個重要指標，因此適應的燈光照度也是會議室應用的基本必要條件。

    目前，攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩。一般來說，會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。主要原因有二：一方面，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面由于召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣，造成畫面色彩質量的不可控制性，影響觀賞效果。

    在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳，避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室照度的控制，要采取不同區域不同對待。對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定；對于監視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果，對于文件圖表區域，為了確保文件、圖表的字跡清晰，照度應不大于700LUX。