通常，影響會(huì)議室中的聲音效果的因素有混響時(shí)間、生絕緣效果以及吸聲效果。如果要想讓會(huì)議效果“悅耳動(dòng)聽”，那么在會(huì)議室裝修時(shí)就一定要予以充分合理的設(shè)計(jì)。

    根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來說，混響的時(shí)間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過長(zhǎng)，聲音又混淆不清。在會(huì)議室內(nèi)，混響時(shí)間合適就能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果，因此不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間。具體混響時(shí)間的計(jì)算公式為T=KV/{S[-2.3lg(1-)]+4MV}，其中K為房間形狀的參變數(shù)，一般取0.161; V為房間容積（m）； S為房間內(nèi)吸聲物總表面面積（m）； M為空氣衰減系數(shù)； T為混響時(shí)間（s）。在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，會(huì)議室的高度大約在4m的情況下，容積200m3的最佳混響時(shí)間為0.3～0.5s，200～500m3時(shí)為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

    目前，視頻會(huì)議室中證聲絕緣與吸聲效果的實(shí)現(xiàn)，通過在地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)鋪設(shè)隔音毯實(shí)現(xiàn)。而且，為了加強(qiáng)效果，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。

    合理的室內(nèi)布局讓視頻會(huì)議“悅目”進(jìn)行

    在視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)都會(huì)嚴(yán)重影響畫面的顯示質(zhì)量。因此，在視頻會(huì)議室的裝修過程中一定要高度關(guān)注。

    在色彩搭配方面，由于黑白兩色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)，因此會(huì)議室內(nèi)一般忌用“白”、“黑”之類的色調(diào)。通常來說，墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。

    同時(shí)，為了提高圖像的質(zhì)量，攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量。基于潤(rùn)色會(huì)議室環(huán)境的考慮，室內(nèi)可以擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，以促進(jìn)會(huì)議效果。

    基于完美觀看效果的考量，監(jiān)視器通常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度，而且各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。對(duì)于監(jiān)視器屏幕大小的選擇，一般應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)來說，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，最好將電視機(jī)置于會(huì)議室最前面正對(duì)人的地方。

    此外，攝像機(jī)放置的最佳位置與監(jiān)視器的位置基本相同，而揚(yáng)聲器的位置則可放置在會(huì)議室的四角，離墻壁至少1米。

   投影時(shí)代寄語：

    以上對(duì)于視頻會(huì)議裝修過程中應(yīng)注意的問題是僅就理論而言，在實(shí)際應(yīng)用中要“因地制宜”。視頻會(huì)議室裝修是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)含量較高的因素，因此普通用戶在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)向相關(guān)專家咨詢，以免造成投資的浪費(fèi)。