視頻會議應用將由專業型向消費型轉變，這已經成為了業內共識，遠程醫療、網絡課堂、網絡招聘等已經融入了普通大眾的生活。行業關注度和市場需求度的提升使得視頻會議行業發展迅猛，產品更是如雨后春筍，層出不窮，使得普遍缺少專業知識的普通用戶陷入了購買困境。那么如何才能成功構建適合自己應用的視頻會議系統呢？ 那您不妨從下面幾個方面著手。

    1、  選擇業內的主流廠商

    目前視頻會議行業缺乏統一的標準，眾多廠商的產品質量參差不齊，而普通用戶又不具備專業的鑒別能力，因此用戶在選擇產品時應該選擇綜合實力較強的主流廠商。

    首先，主流廠商具備相對完善的售后服務體系，具備快速的技術響應和保障能力，這對于身價昂貴的視頻會議系統是十分必要的。系統的二次開發、故障清理等日常維護工作均需廠商的配合。不論用戶在什么位置，當系統發生問題時，都希望廠商能夠在最快的時間內給以支持和保障，而這也正是目前主流廠商的服務優勢之一。其次，主流廠商是深耕業內的品牌企業，有大量的成功案例，經驗豐富。由于視頻會議市場已經不再是單純的產品概念，不同的用戶需要不同的解決方案以滿足需求，所以做過大量成功案例的廠商成為最優選擇，其豐富的經驗能幫助企業更好的實現相關應用。再次，主流廠商具有持續的綜合開發實力。視頻會議系統是用戶日常工作和交流的重要工具，由于計算機技術更新很快，廠商也必須不斷地更新升級產品，沒有強大的綜合實力，產品的更新換代緩慢、技術落后，甚至失去應有的服務，都會使用戶得不到應有的服務和保障。

    2、  選購產品時應該充分考慮產品的技術領先性

    對于廣大的用戶來說，視頻會議系統的構建是一筆不菲的投資，因此在選購產品應當進行全方位的考量，以保證自己的投資利益最大化。

    A、考慮現有投資和未來擴展

    當前視頻會議的構建模式主要有租賃和購買兩種模式，用戶應當對自己使用時長和頻率進行綜合判斷后進行選擇。一般來講，對于分支機構眾多而且會議頻繁的企業可以考慮購買視頻會議系統，而對于那些會議頻率較低的企業租賃則成為最好的途徑，可以有效避免資本閑置，節約投入成本。

    對于需要購買視頻會議系統的用戶要重點需要考慮將來的業務擴展，購買擴展性強的視頻會議軟件，從而有效延長產品的試用期，提升資本的利用率。

    B、考慮已有設備的利用

    在視頻會議產品的選購過程中，用戶應當將現有的設備納入系統構建行列，選擇的產品最好與現有設備充分兼容，以達到節約投入成本的目的。

    3、綜合比較產品自身的性能

    就當前的技術層面來講，一款優秀的視頻會議產品主要包括以下幾項優秀的性能。

    （1）、易用性：功能不在繁多，在于方便上手，操作簡單，會議組織、通知方便。

    （2）、良好的帶寬適應能力：低帶寬條件下，也保障音視頻的流暢清晰，丟包補償，RUDP技術，解決南北網絡互連屏頸。

    （3）、流量控制至關重要：會議帶寬可管理，合理利用企業有效帶寬，不會產生網絡擁塞而影響主要業務。

    （4）、穩定性、安全性：多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。

    （5）、可擴展性：可隨時擴展其它應用（視頻監控、遠程教學等），無需重新部署整套產品，可與企業其它平臺進行無逢整合（OA、ERP等）。

    （6）、與其他廠商良好的兼容性：系統采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品進行互聯互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。

    （7）、良好的數據協作能力：能夠提供豐富的數據協作功能，在音視頻交流之外，還能夠進行電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使參會用戶的交流更加方便徹底。

    4、  充分結合自身的網絡應用環境

    （1）考慮實際應用，選擇軟硬

    在實際應用中，軟件視頻會議和硬件視頻會議各具優勢。硬件視頻會議能夠保證優良的音視頻效果，而軟件視頻會議則具有豐富的輔助功能，如電子白板、同步瀏覽等。籠統的來說，硬件視頻會議目前主要應用在對圖像質量要求較高的高端行業，如醫療應用等，而軟件視頻會議則與行業性應用結合更加緊密，如在網絡招聘、網絡課堂等日常應用中頗受青睞。由于硬件視頻會議運行需要專網專線，造價較高，因此用戶在選擇產品時要綜合考量自己的應用層面以及資金投入。

    （2）從實際出發，切不可盲目追求高清

    在當前高清視頻會議盛行的大潮下，“高清”成為許多用戶選擇視頻會議的首要因素。然而，在實際應用中，高清視頻會議流暢使用需要1M以上的帶寬，而目前相當一部分用戶網絡帶寬根本無法滿足“高清”效果運行，尤其是對于軟件視頻會議，使得物無所用，造成投資浪費。因此，用戶在選購產品時要充分考證自己的網絡帶寬，做到物盡其用。