日常會議——某集團公司營銷推廣部門會議

　　這是某企業營銷推廣部的一次日常會議，會議的主題是對宣傳物料的設計方案進行討論，確定最后的方案。這是他們選擇VTRON智能會議通作為會議助理的第一次會議，會議計劃9：00開始，在兩個小時內結束，現場確定設計方案，并在會議現場對方案進行優化處理。

　　部門經理先將每套方案的設計稿在智能會議通的高清大屏幕上顯示出來，整套設計稿包括圖片格式的宣傳單張、宣傳折頁和宣傳冊以及Flash格式的公司形象宣傳短片，智能會議通可以實現將不同格式的資料在一個頁面顯示，方便各位同事參照和比較。在對設計稿進行討論的時候，發言人用手指即可在顯示設計稿的屏幕上書寫和標注評論重點，每一位與會者也可上前來在屏幕上直接指出問題或發表個人觀點，會場討論熱情被充分調動起來。會議過程中，為了對宣傳冊的設計方案進行補充說明，設計師在筆記本電腦上插上VTRON無線通模塊后，筆記本電腦的桌面迅速被投影到智能會議通的屏幕上，設計師還可直接在屏幕上調用筆記本中的素材進行補充說明，避免了繁瑣的接線和文件拷貝。

　　11：00，最終設計方案現場確定，會議過程中智能會議通的屏幕和操作被自動錄制下來，發送給紀要人員整理會議紀要，同時發送給設計師作為方案修改的依據。