在會議室里配備幻燈機、投影機、電子白板、交互電子白板等一些輔助會議設備，都是為了提高會議的效率，實際情況到底如何呢？

　　在會議開始前的半小時，專業人員需要對各個設備進行安裝、接線、調試，以確保各設備能夠正常運行；會議進程中，如果需要演示視頻、圖片、文字材料等文件，將不得不輾轉開關各個不同的設備；脫離相關背景素材支持的語言表達蒼白而無助；由此而引發冷場、偏離主題、討論不充分、進行無謂的爭論等一系列問題，造成會議冗長而低效。會后，無論是會議紀要的整理，還是會議決議的貫徹，仍然需要花費大量的時間進行重復的溝通和協作，工作效率可想而知。

　　現在，VTRON智能會議通有望從根本上解決會議室中多人群體溝通的高效問題。作為會議室一體化輔助溝通設備，它集成高清顯示屏、定位系統、多媒體處理系統、音響等為一體，不僅能夠完全替代幻燈機、投影儀、電子白板、視頻播放設備等通用會議設備的功能，而且為群體互動溝通提供一個完美智能解決方案。

　　會議開始時，無論是現場會議，還是遠程會議，只需按動啟動鍵即可一鍵開啟全部會議功能；會議過程中，用手指在觸摸屏上直接點擊文件，告別奔走在各個設備間的演示方式；直接在屏幕上就可以進行重點圈點和標注，聚焦與會者的目光與注意力；會后，智能會議通還能將會議的過程和決策結果自動記錄下來，方便會后查看和存檔……