概述

　　在會議室里配備幻燈機、投影機、電子白板、交互電子白板等一些輔助會議設備，都是為了提高會議的效率，實際情況到底如何呢？

　　在會議開始前的半小時，專業人員需要對各個設備進行安裝、接線、調試，以確保各設備能夠正常運行；會議進程中，如果需要演示視頻、圖片、文字材料等文件，將不得不輾轉開關各個不同的設備；脫離相關背景素材支持的語言表達蒼白而無助；由此而引發冷場、偏離主題、討論不充分、進行無謂的爭論等一系列問題，造成會議冗長而低效。會后，無論是會議紀要的整理，還是會議決議的貫徹，仍然需要花費大量的時間進行重復的溝通和協作，工作效率可想而知。

　　現在，VTRON智能會議通有望從根本上解決會議室中多人群體溝通的高效問題。作為會議室一體化輔助溝通設備，它集成高清顯示屏、定位系統、多媒體處理系統、音響等為一體，不僅能夠完全替代幻燈機、投影儀、電子白板、視頻播放設備等通用會議設備的功能，而且為群體互動溝通提供一個完美智能解決方案。

　　會議開始時，無論是現場會議，還是遠程會議，只需按動啟動鍵即可一鍵開啟全部會議功能；會議過程中，用手指在觸摸屏上直接點擊文件，告別奔走在各個設備間的演示方式；直接在屏幕上就可以進行重點圈點和標注，聚焦與會者的目光與注意力；會后，智能會議通還能將會議的過程和決策結果自動記錄下來，方便會后查看和存檔……

日常會議——某集團公司營銷推廣部門會議

　　這是某企業營銷推廣部的一次日常會議，會議的主題是對宣傳物料的設計方案進行討論，確定最后的方案。這是他們選擇VTRON智能會議通作為會議助理的第一次會議，會議計劃9：00開始，在兩個小時內結束，現場確定設計方案，并在會議現場對方案進行優化處理。

　　部門經理先將每套方案的設計稿在智能會議通的高清大屏幕上顯示出來，整套設計稿包括圖片格式的宣傳單張、宣傳折頁和宣傳冊以及Flash格式的公司形象宣傳短片，智能會議通可以實現將不同格式的資料在一個頁面顯示，方便各位同事參照和比較。在對設計稿進行討論的時候，發言人用手指即可在顯示設計稿的屏幕上書寫和標注評論重點，每一位與會者也可上前來在屏幕上直接指出問題或發表個人觀點，會場討論熱情被充分調動起來。會議過程中，為了對宣傳冊的設計方案進行補充說明，設計師在筆記本電腦上插上VTRON無線通模塊后，筆記本電腦的桌面迅速被投影到智能會議通的屏幕上，設計師還可直接在屏幕上調用筆記本中的素材進行補充說明，避免了繁瑣的接線和文件拷貝。

　　11：00，最終設計方案現場確定，會議過程中智能會議通的屏幕和操作被自動錄制下來，發送給紀要人員整理會議紀要，同時發送給設計師作為方案修改的依據。

演示匯報——某市規劃局區域規劃報告會

　　某市市委領導在市規劃局的會議室聽取規劃局關于開發區區域規劃的報告會，規劃局利用智能會議通來進行匯報演示，由項目規劃負責人王主任負責匯報。

　　看到市委領導都入座，站在智能會議通旁邊的王主任開始匯報，他首先用手指輕輕點擊智能會議通的屏幕，即呈現出整個城市地圖，并就城市整體功能區域和開發區的區域定位向市委領導進行了匯報。然后，同樣用手指拖動屏幕上的地圖，重點呈現開發區規劃的平面圖，并直接在屏幕上標注出重點功能區域規劃，進行了詳細地講解。最后，通過在屏幕上直觀地操作，王主任還調出南山區規劃效果圖、規劃調研相關圖表、現場錄像片段、照片等相關素材對區域規劃進行針對性地補充說明，如生活區配套設施、道路設計、港口規劃等等。演示方式流暢而清晰，并極具視覺沖擊力。在聽取匯報過程中，全部與會領導對王主任形象生動的報告頻頻點頭，規劃局局長對王主任的匯報結果非常滿意。

　　會后，市委領導詢問報告的準備工作是否復雜，王主任拍拍智能會議通設備笑著說，基本上不用怎么特別的準備，在現成的模板上調整一下就可以了，自從購置了這個設備，日常工作方便多了。

業務研討——某醫院遠程病理會診

　　深圳某醫院就診一個疑難病例，主治醫生劉大夫需要就此病例與上海的血管科專家、北京的腫瘤科專家共同會診，在智能會議通的協助下，遠在三地的醫學專家完成了對這個病例的會診，確定了病情，并提出了對該病例的治療方案。

　　深圳、北京、上海三地的會場按動一個鍵即時啟動智能會議通的遠程數據會議系統，各地人員的視頻圖像和聲音即實現了互通。首先，深圳的劉大夫利用智能會議通的遠程數據共享功能，將病例的CT圖像、病人的病歷記錄影印件、血液檢驗報告等相關材料的電子文件共享給北京與上海兩地的專家；在討論病情的時候，劉大夫放大顯示了CT圖中的病變局部，并在屏幕上直接標注出其中的一些疑點，描述了個人初步考慮的治療方案。北京的腫瘤科專家及時指出治療方案可能存在的問題，并在共享的CT圖和檢驗報告中標注指出手術的要點和主要風險，提請劉大夫注意；上海的血管科專家對北京專家的意見表示贊同，重點在血液檢查報告中標注出白細胞數量與中性粒細胞數量異常的情況，要求劉大夫進一步做一些補充血液檢查，以證實目前的判斷。在新的檢查結果出來后，約定第二天上午10：00再次遠程在線會診。會后，智能會議通能夠將記錄的會議過程和病例討論結果分傳給三位醫學專家，方便他們查看和存檔。

　　作為高智能的專業會議助理，智能會議通將會議打理成一個高效率、低成本的會議，為與會人員創造一個直觀、簡潔的工作環境，讓與會人員在會議中協作，把會議落實成行動。專為提升會議群組互動溝通效率而研發的VTRON智能會議通產品，現已廣泛應用在各種會議室、教室、培訓室、展示廳等多個領域，是提升會議效率必選的智能會議設備。