政府作為經(jīng)濟與社會發(fā)展的管理部門，需要經(jīng)常召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗。以前召開會議都要到指定會場，時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮的問題，尤其地處偏遠山區(qū)的政府開會，交通不便，而且會后精神的層層傳達效率也比較低下。如何能有效地借助政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡，搭建一個高效的網(wǎng)絡通訊平臺，實現(xiàn)機構之間各種精神的快速貫徹落實，與民眾的信息溝通和傳達，提高現(xiàn)有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。

    視維（Super-V）網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)以高清晰的音視頻、智能化的數(shù)據(jù)傳輸、良好的操作性以及電信級的穩(wěn)定性，攜手臨沂某區(qū)政府打造了一個先進的“網(wǎng)絡工作協(xié)同會議平臺”，用戶可根據(jù)實際需要，隨時隨地實現(xiàn)：

    行政工作會議    城市應急指揮

    公共衛(wèi)生指揮    抗旱防汛

    森林防火        政策學習和培訓

    黨員培訓        遠程統(tǒng)計與協(xié)作

    網(wǎng)絡招標采購    政務咨詢

    網(wǎng)絡會議，消減會議成本

    視維視頻會議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門可以召開大范圍內的全員大會、總結會、工作討論會議；可以實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結，臨時交流性會議等。

    遠程培訓，改變培訓方式

    政府公務員的業(yè)務能力，直接關系到政府的執(zhí)政能力，因此對公務員的業(yè)務培訓成為一項經(jīng)常性的工作。以往培訓，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。通過視頻會議溝通改變培訓方式，針對最新的機關工作規(guī)程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓，提高公務員的業(yè)務素質。

    便捷溝通，搭建便民橋梁

    政府為民辦實事，構建和諧社會，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現(xiàn)在通過視維視頻會議系統(tǒng)，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。

    視頻調度，遠程應急指揮

    突發(fā)事件來的急，要求能夠做出快速準確的反應，應急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風耳”的優(yōu)勢，作為應急系統(tǒng)關鍵部分的視頻會議系統(tǒng)就可以在第一時間了解突發(fā)事件、做出應急指揮處理和布置下一步工作。

    應用效果

    視維視頻會議系統(tǒng)充分利用臨沂某政府電子政務系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)絡軟、硬件設備及環(huán)境，有效提高了政府機關的辦公和決策效率，更大幅度節(jié)省了差旅、培訓、電話通訊費用，使建設節(jié)約型、高效型、互動型的政務信息系統(tǒng)落到實處。為各級政府部門搭建了一個全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡多媒體通訊平臺，實現(xiàn)了協(xié)同工作的需求。