我們在日常的工作中經常會需要進行遠程會議的進行,這就需要我們的多媒體會議擁有足夠的完備性,及時性和抗干擾性,所以我們要選擇一個適合自己公司模式的多媒體會議方案就十分的重要。同時也是我們企業形象的最好展示。
在選擇多媒體會議的時候一定要看這家公司的視頻會議技術是否是業界最先進的技術,一個先進的技術意味著更好的使用穩定性。而且在安裝,使用和維護等方面也會變的非常的而簡單。好的視頻會議一定要有一個好的視頻和音頻效果,所以這就要求我們的多媒體系統擁有很好的適應性。然后在對多媒體會議公司的研發團隊進行考量,好的研發團隊是好產品的重要保證。最后我們還要考慮的就是廠家的售后服務和價格方面的問題,總之選擇一個好的多媒體會議系統需要考量的方面是很多的,我們都應該加以注意。
在購買之前需要注意的問題很多,在購買之后我們仍然還會面臨很多不同的問題,其中之一就是設備的管理問題。這個多媒體系統的生命力很大程度的依賴于這個公司對于多媒體系統的運行管理技術。同時在管理人員方面一定要選擇高尖端的技術人才,以及一個信得過的有質量保證的廠家對多媒體產品進行定期的檢查和維護,除此之外一套外被的系統管理機制也是十分重要的,這樣就能夠對多媒體系統起到更好的后期保護作用。
我們要考慮這么多方面一定是有圓心的,因為我們的解決方案一定要存在一定的兼容性,因為需要多媒體會議的技術是十分先進的,所以我們就要配套的加以更好的管理平臺。一套多媒體會議系統的工作原理越是復雜在操作方面就越是簡單,要有統一的操作界面之外,技術支持方面也一定要跟得上,這樣在售后的方面就會變得而簡單。不同公司的業務范圍和性能價格比是不同的,因為每一個公司都有自己的運行成本和組網的靈活程度,所以我們在選擇的時候一定要慎重。
說到視頻會議的成本這也是一個很關鍵的問題,主要的成本包括建設費用和使用費用,所謂的建設費用就是我們的購買費用和安裝費用,這些都屬于一次投資,使用費用就是我們在使用網絡方面的費用和后期維護的費用,所以想要節省成本就要從使用費用上面下手,選擇一個好的多媒體會議方案就很重要了。