據媒體報道，為減少會議開支，浙江省要求政府會議從原先的星級酒店“轉場”農家樂，并公布了43家農家樂、茶樓名單，只要是省級與杭州市級國家機關、事業單位和團體組織召開或承辦的小型會議、培訓，都可以在定點農家樂舉辦。與此同時，該省財政廳還下發通知，對住宿、場租、餐飲、茶水等標準做出詳盡規定。

    政府會議從星級酒店轉場至“農家樂”，從酒店里的奢侈招待變為在農家樂喝酒嘗鮮、游山玩水，如此給政府會議“塑形”，可謂“換湯不換藥”。 更為重要的是，農家樂“山高皇帝遠”的位置，往往能夠讓與會人員遠離紀檢部門和媒體的監督。

    與其百般給會議“塑型”，倒不如從會議本身入手來個“瘦身”。 若真想節省會議開支，最便捷的途徑就是精簡會議。能在單位會議室召開的，絕不赴“千里之外”；能通過視頻會議召開的，絕不“興師動眾”,既減少了文山會海的務虛之氣，又避免了浪費財力的奢侈之風。

    近年來，黨中央、國務院三令五申，要求精簡會議和文件。地方政府也紛紛出臺文件，明確要求切實精簡會議，少開會，開短會，推廣視頻會議，嚴格控制視頻會議時間和參會對象等。3月20日通過的《國務院工作規則》規定：全國性的會議盡可能采用視頻會議形式召開，并嚴格控制差旅、會議經費等一般性支出，切實降低行政成本，建設節約型機關。其后，各地區紛紛出臺政府工作規則要求把全省性會議盡量以電視電話會議或視頻會議的形式召開納入到政府工作規則中。

    視頻會議是通過網絡通信技術使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網絡傳輸，實現音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助等多方式的交流，有效實現遠程會議、業務培訓、協同辦公等工作，幫助企業節約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環境和減少業務開支中安排員工外出開會的旅差費。視頻會議作為當前最先進、快捷的通訊方式，部署視頻會議后，可隨時發起會議，實現海量數據快速傳遞和交互，令政府部門無需公務出行隨時進行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數、公務接待費用降至最低，從根本上減少會議費用。

    山大聯潤公司專注于網絡視頻會議研發十余年，其旗艦產品--視維視頻會議系統具有高清晰、高流暢的音視頻效果，豐富的數據協作功能。它架構靈活，應用形式多樣。高可靠性和高效率的系統架構能夠實現超大規模會議，面向服務架構（SOA）的接口設計使系統能和企業原有應用系統集成使用。視維視頻會議Super-V7.0系統支持平板電腦、蘋果ios系統、Andriord系統、3G手機等移動多媒體終端，用戶通過ipad、iphone手機、樂phone手機、3G智能手機隨時隨地參與高品質的網絡會議。領先業界的技術、高品質的產品和服務優勢，使得視維視頻會議廣泛應用政府、企業、教育、金融、醫療、保險、能源、電信運營商等各領域，并受到了越來越多用戶的高度贊揚和認可。