隨著視頻通信技術的不斷提高，視頻會議已漸漸地成為了企業日常辦公、內外部商務會議不可或缺的工具，因其能提高企業運營效率、低碳環保等特點受到眾多企業的青睞。雖然許多企業都已經意識到視頻會議對于提高辦公效率和有效溝通的重要性，但還是有一部分企業在考慮有沒有使用視頻會議的必要。在全球信息化的今天，視頻會議的部署是勢不可擋的，當然，有些企業通過傳統企業運營模式也能高效管理和運營，但是以下幾類企業，部署視頻會議是刻不容緩的。

    1.經常需要商務差旅的企業。像這類的企業，商務差旅費用對于他們來而言就像壓在身上的一座大山，有時碰到天氣惡劣影響商務出行也只能徒呼奈何。而視頻會議完美替代商務差旅的特性，不僅能節省時間和費用，而且能提高商務洽談效率。

    2. 有外地辦事處或者分公司的企業。這類企業都會有總部與分部之間信息難以有效傳達、工作不同步、各分部響應時間慢等問題，通過視頻會議不僅能進行信息的有效傳達，而且可以進行協同辦公，提高企業的運營效率。

    3.有開設遠程教育的培訓機構。遠程教育是能讓優質教育資源得以共享的最佳途徑，不僅如此，開設遠程教育也能讓培訓機構的招生范圍輻射至全國甚至全世界。通過成熟的云會議廠商，例如：思科、好會議等，開展高性價比的遠程教學云課堂不失為一個明智的做法。

    4.正在快速增長的中小企業。在國內企業中，中小企業占據了大部分，一些中小企業因為產品的創新、有效的市場宣傳等正在飛速的發展，隨之而來的就是企業內部管理、溝通、協同等各個問題，而這些問題都能通過視頻會議有效的解決。

    5.經常需要進行內部培訓的企業。這類企業多集中在金融、保險、物流等領域，由于公司員工過于分散，且綜合能力參差不齊，所以培訓能提升公司整體的業務能力。視頻會議中的遠程音視頻呈現和交互式電子白板能很好幫他們解決培訓的問題。

    好會議視頻會議系統提供視頻會議硬件和軟件，可為中小企業提供即需即用的網絡會議服務。系統融合音頻、視頻、數據的網絡通信技術，實現多方遠距離的實時溝通和協同辦公，對降低企業成本，提高客戶滿意度具有非常積極的意義。