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V2分析影響視頻會議效果的幾大因素

來源:投影時代 更新日期:2013-04-18 作者:pjtime資訊組

    目前視頻會議作為技術與創新的產物,可有效地幫助企業節省成本,提高企業溝通效率,讓商務人士體驗網上辦公的樂趣,因此受到眾多企業和商務人士的青睞。隨著我國視訊產業的快速發展,傳統軟件向云應用轉型的革新浪潮已經勢不可擋。視頻會議已經在眾多行業里運用起來了,而且根據研究調查,未來預計將舉行更多的視頻會議。

    由于許多公司人員是初次接觸這樣的會議形式,對通過網絡建立起來的視頻會議感到很陌生,由于網絡、通信等外界因素的影響,當前提環境搭建的不完善的時候,就會導致會議達不到預期效果,人們在選擇視頻會議的時候就會產生顧慮。其實,造成這種環境的根本原因是和開視頻會議的技巧有關,V2視頻會議幫您分析影響視頻會議效果的幾大因素:

    終端設備

    終端設備的選擇與您參加視頻會議的形式相關,一般個人接入會議或者公司會場接入會議對終端的要求不同,個人接入可以用一般的耳機和麥克風或者電腦一體化耳麥,會場方式接入就需要購買專業的會議設備,如音響等。所以,在應對不同的場景情形時,要合理地選擇相應的終端設備。

    網絡環境

    在視頻會議進行中,常常出現的語音聲音延遲、視頻不流暢、音視頻不同步、共享文檔動作滯后或看不到、甚至斷線的現象,其實是網絡寬帶不足導致的,這樣的情況會嚴重影響會議效果。所以在會議進行期間,根據不同的網絡會議系統的要求,適當停止其他大量占用寬帶的活動,如某些下載上傳的工作;未發言的參會人員關閉麥克風;文檔分享時動作稍微放慢,減輕網絡寬帶的壓力,提高會議質量。

    參會人員

    由于視頻會議并不是面對面的現場交流,所以參會人員的安排并不會像傳統會議一樣統一。參會人員能否快速準時入會,能否自覺融入會議環境,其網絡環境是否理想,以及他們的音頻、視頻效果都會對會議的整體效果產生影響,因此需要對參與視頻會議的人員進行一定的指導。盡量減少環境中的視覺干擾,如標準著裝不至于多人視頻讓人眼花繚亂;講話時注意目視鏡頭,否則會給其他人心不在焉的感覺,造成隨意的會議環境;會議主持人熟練操作會議系統,能夠準確的配合所有參會人員的會議行為。

    視頻會議平臺

    選擇一個好的網絡視頻會議平臺可以降低使用門檻,讓您事半功倍,好的視頻會議的關鍵要素有隨時隨地進入會議、性能和穩定性、安全性、便利性。

    選擇視頻會議,不能只看初期的部署費用,更重要的還是要更多綜合的考量通話質量、技術支持、客戶服務等等方面。試想,在與客戶的重要會議溝通過程中頻頻出現電話掉線、有雜音等情況,你還聯系不上廠商客服,那將是多么著急的事情。據統計,幾乎所有使用V2視頻會議的企業通訊費用都降低了50%以上,并且高清、穩定,90%以上的企業從未出現過大面積的故障。某中型企業的一位負責人介紹說,自去年使用V2視頻會議以來,該企業的通訊費用就從往年的250萬元降到了今年的120萬元上下浮動,而該企業的業務拓展比往年多了足足一倍。短短一年就能節省120多萬元,對V2視頻會議投資回報率是相當的高的。

    截止到目前,已有近6000余家知名的企業受到各地方政府的認可、推薦和支持選擇了V2視頻會議,如中國地震局、可口可樂、聯想控股、沃爾瑪、格蘭仕集團、太平洋保險、DHL等多家知名公司,V2視頻會議作為全球網絡視頻會議領導者是值得信懶的視頻會議品牌,更是視頻會議軟件的首選。

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