摘要
廣東是我國經濟大省,安全監督工作是重中之重。近日,順德安監局攜手視維SuperV打造大規模高清工作會議、培訓和遠程監督指導系統。高效實現日常工作會議、遠程培訓和遠程監督指導工作,大力提高順德安監工作的效率、力度和順德重點企業品牌發展,建立覆蓋全市的信息化安監保障體系。據悉,視維平民化高清視頻會議產品以其高品質的音視頻效果、大規模應用下的電信級穩定性及其高性價比優勢深受各行各業青睞,據不完全統計,2011年第一季度已有數6000多戶紛紛選用視維高清版實現遠程會議、遠程培訓和遠程指揮調度應用。
需求分析
順德安監局部門分工細致,協作要求嚴格,下屬單位眾多,需要及時進行政策上傳下達、工作任務分配,每次會議時,各部門紛紛趕至總部,不但耗費大量人力、物力和財力,不能及時解決問題,還需要協調各部門和下屬單位時間;同時,順德安監管局對本市骨干企業進行重點培育對象,實行近距離的貼身服務,給予不同層次的培訓和指導,并開通企業登記綠色通道,復雜的工作任務要求順德安監局必須改進現有的溝通方式,向更加高效和系統化的溝通體系邁進。如何實現跨越時間與空間限制的高效溝通呢?為此,順德安監局經過深入市場調查和分析,發現視維V6.5視頻會議系統可以實現高清的音視頻效果、強大的數據協作和優質的技術服務,其低帶寬環境下大規模應用的電信系穩定性和產品成本優勢,尤其是經過試用,視維突出的應用表現得到順德安監局的高度認可。
解決方案
順德安監局各部門及下屬單位使用安監系統專網進行連接,而重點培育企業網絡情況復雜,涉及ADSL以及3G無線網絡等多種情況,視維根據順德安監局、局下屬單位及重點培育企業的分布情況,將服務器架設在順德安監局總部,并在總部搭建會議室和培訓中心,其他各部門、下屬單位和重點培育企業為分會場。
視維視頻會議高清音視頻使培訓如同身臨其境,強大的數據協作能夠實現電子白板、常用文檔和培訓課件的共享,既大大提高了順德與各個部門以及各下屬單位之間的溝通協作,還推動了重點培育企業的高效成長,建立起“條件成熟、重點培育、有待挖掘”的重點企業梯隊。
應用情況
高效工作會議——順德安監局各部門及下屬單位工作人員只需在本地會議室里,即可輕松參與全區工作會議,得益于視維綠色辦公新模式,再也不用奔波于各部門和單位之間,通過視維視頻會議系統高清音視頻效果和強大的數據共享功能,每個參會人員都能真切領會到會議精神,徹底結束了只有代表赴總部參會的傳統時代,不僅精簡了繁雜的會議流程,加強了管理力度,暢通了政策上傳下達的通道,還大大縮減了傳統會議產生的人力、物力、財力的消耗。
便捷遠程培訓——為了更好的服務社會,保障各項安監工作的進行,打造“品牌順德”,順德安監局通過視維視頻會議系統定期對各部門和基層單位工作人員進行培訓,視維強大的數據共享功能可以實時的將文檔、圖片、Flash動畫、影音文件以及安監工作實例共享給所有參加培訓的人員,新員工也很快能夠正式上崗,得到不斷進步。
遠程指導監督——為建設“品牌順德”,打造順德重點企業梯隊,順德安監局通過視維視頻會議可以實現與重點培育企業的及時連通,第一時間對這些企業實行近距離的貼身服務,也為企業登記開通了“綠色通道”;除此之外,安監局還可遠程對企業進行監督管理,推動中國企業的發展之路。
結語
視維視頻會議系統在順德安監局的成功應用不僅是實現了政府機構的綠色高效辦公新模式,更為政府對企業的指導和監督管理打開了無限溝通大門,大力推動“足力安監,品牌順德”的建設,得到上級部門的高度褒揚,全局和重點培育企業的歡迎,實現順德安監工作高效、信息化、體系化的發展,用實際行動推動中國安監工作和企業發展,不愧為“全國安全生產監管監察先進集體”的稱號。