摘要

    近日，桂林公積金管理中心積極響應國家低碳綠色辦公號召，攜手全球最佳視頻會議系統品牌視維打造高效辦公協作平臺，通過公積金內網實現管理中心與各區、管理部之間共20個不同地點的高效會議和培訓，視維視頻會議系統的應用大大提高公積金系統的辦事效能和服務質量，降低了會議和培訓帶來的時間、金錢和人員的消耗，確保公積金系統高效運轉，實現管理中心服務社會，造福百姓的宗旨。

    需求分析

    桂林市公積金管理中心負責全市行政區域內住房公積金的管理運作，主要有一個管理中心和分布在不同縣區的18個公積金管理部組成。每次開會或者培訓，各基層管理部紛紛前往管理中心，不但耗費大量人力、物力和財力，還需要協調各部門人員和時間；同時，隨著公積金事業的不斷發展，現有的單一語音的點對點溝通模式已經不能滿足協作的需求，經過深入市場調查和分析，視維視頻會議以其高清的音視頻效果、強大的數據協作功能和優質的技術服務為桂林市公積金管理中心提供了最佳解決方案。

    解決方案

    桂林市公積金管理中心是政府統一搭建的內網，視維根據各公積金管理部的分布情況，將服務器架設在管理中心，并在管理中心搭建主會場，其他個區縣管理部為分會場。拓撲圖效果如下：

    視維視頻會議高清音視頻使會議和培訓如同身臨其境，強大的數據協作能夠實現電子白板、政策文件、培訓課件和公積金等應用軟件的共享，大大提高了管理中心與各個公積金管理部以及公積金管理部之間的溝通協作，有效保證政策與會議精神的上傳下達和公積金系統的高效運轉。

    應用情況

    高效工作會議——各管理部工作人員只需在本地會議室里，即可輕松參與公積金管理中心全市會議，得益于視維綠色辦公新模式，再也不用奔波于管理中心各管理部之間，通過視維視頻會議系統高清音視頻效果和強大的數據共享功能，每個參會人員都能真切領會到會議精神，徹底結束了只有代表赴總部參會的傳統時代，不僅精簡了繁雜的會議流程，加強了管理力度，暢通了政策上傳下達的通道，還大大縮減了傳統會議產生的人力、物力、財力的消耗。

    便捷遠程培訓——為了更好的服務百姓，造福社會，積極發展公積金事業，管理中心通過視維視頻會議系統定期對各管理部工作人員進行培訓，視維強大的數據共享功能可以實時的將文檔、圖片、Flash動畫、影音文件以及公積金軟件共享給所有參加培訓的人員，新員工也很快能夠正式上崗，得到不斷進步。

    及時技術支持——除此之外，基層管理部公積金軟件或者操作出現問題時，只需要登陸到視維視頻會議系統中，就能夠及時與管理中心聯系，得到遠程技術支持。

    結語

    總之，視維視頻會議系統在杭州市公積金管理中心的成功應用為公積金管理事業開啟了通往無限溝通、高效運轉、低碳環保、綠色辦公的大門，得到上級部門的高度褒揚和百姓的歡迎，實現為人民提供更專業便捷的服務、造福百姓的宗旨，成為行業中的典范。