在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天，政府許多職能部門都已經(jīng)完成網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)。為打造政府部門隨時、隨地保持與各個部門進行溝通，萊蕪市科技局以科技為本，利用視維視頻會議系統(tǒng)推進網(wǎng)絡(luò)信息化改革步伐。

    萊蕪市科技局設(shè)有辦公室、計劃科、高新科、農(nóng)村科、成果科、科普部、學(xué)會部7個行政科室，下設(shè)地震局、知識產(chǎn)權(quán)局、科技開發(fā)中心3個二級事業(yè)單位,技術(shù)市場管理辦公室、科技信息研究所2個科級事業(yè)單位。負(fù)責(zé)組織并實施全市科技發(fā)展、科技促進，經(jīng)濟與社會發(fā)展的戰(zhàn)略、政策和措施，管理全市科技成果、科技獎勵、科技保密、技術(shù)市場等工作，還要指導(dǎo)和協(xié)調(diào)與市各部門的科技管理工作。日常工作不僅量大，而且十分煩瑣。在工作時經(jīng)常要與其他同事進行協(xié)同工作和跨部門合作。如文件要批量傳真到下屬單位。討論問題時，需要占用大量人員的寶貴時間開會，造成決策困難、延時。如有人出差在外地時，往往會因為信息發(fā)布與反饋時間的差距導(dǎo)致效率低下，各部門同事間需要進行即時的溝通。因此迫切需要一個較為健全、高效的信息化管理平臺進行協(xié)同辦公，提高工作效率。最終，經(jīng)過全方位的考察，萊蕪市科技局選擇了視維視頻會議平臺完善了自身信息化建設(shè)。

    視維視頻會議系統(tǒng)具有功能強大、方便、實用等特點，他的建成使用極大地促進了萊蕪市科技局各項工作和業(yè)務(wù)的開展。高清晰音視頻效果不僅解決了部門間溝通障礙、提高了部門工作效率，減少了大量的差旅費用，還滿足隨時隨地溝通及管理的需要。豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能為異地培訓(xùn)以及和項目研討提供了統(tǒng)一、及時、方便的工作溝通平臺。同時邀請科技專家通過該平臺進行科技推廣，有效促進了科技成果轉(zhuǎn)化和推廣工作。目前，視維視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)在海南農(nóng)業(yè)科技廳、內(nèi)蒙古科技廳、遼寧鞍山科技局、內(nèi)蒙古興安盟科技局等多個單位取得良好使用，并在海南農(nóng)業(yè)科技廳中開創(chuàng)了農(nóng)業(yè)科技服務(wù)模式，這一模式在全國各地得到廣泛認(rèn)可和推廣。