隨著信息化建設的不斷發展，白山廠原有視頻會議系統已不能滿足當前工作的需要。為此，該廠歷時一個多月，完成了視頻會議的升級改造工作，打造智能化多媒體視頻會議系統，進一步提升了視頻會議系統的開發利用水平，更好地服務于我廠生產經營工作。

    在視頻會議系統的升級改造工作上，該廠體現出理念新、視野寬、決心大的思維與敢與爭先的意識，抽調通信班的技術骨干，成立視頻會議系統升級改造小組，把視頻會議系統作為展示該廠形象的重要工程來抓。

    為此，該廠請來原施工單位的相關負責人與技術人員，經過一個星期的調研，詳細籌劃了視頻會議系統的設備補充和功能的完善工作，力求在技術上精益求精。在具體施工過程中，工作人員全程監督，對每一個細節認真核對，嚴把工程質量關。此次工程改造意在將原松白大廈的視頻會議現場管理更明確，實現智能化遠方控制，滿足多種會議模式的需求。

    按照改造標準和規范，此次改造呈現出了該廠自己的特點和亮點。改造后的視頻系統更換了光口路由器，使原系統因連接設備過多，不確定因素增加，容易引發不可預知的事故的危險程度大大降低，也為下一步實現白山、紅石三地直播，遠程控制三地視頻會場設備做了鋪墊。其次更新中控程序，使得在調度中心會議控制室可以遠程操控大廈會場內包括攝像頭，投影儀，電視等設備的開啟和相關操作，并增一臺電腦作為備用啟動裝置。在松白大廈會議室增設一個墻壁端口，可以方便非本廠會議時，將調音臺、功放、麥克等設備開啟，避免其他人員進入會議控制室，誤操作該廠的視頻會議設備。視頻會議系統還增加了DVD播放器，用于播放一些學習資料和專題教育片，把視頻會議系統建成一個供全廠職工學習培訓的平臺。

    類似的相關改造多達20多處，目前，視頻會議系統的升級改造已進入收尾階段。