吉林省九臺市氣象局負責對本行政區(qū)內(nèi)的氣象活動進行指導(dǎo)、監(jiān)督；負責本行政區(qū)內(nèi)氣象探測資料的匯總、分發(fā)和組織管理；加強氣象信息員隊伍的管理；不斷擴大氣象預(yù)警信息發(fā)布覆蓋面；開展雷電防護、人工影響天氣等工作的安全和設(shè)施檢查；穩(wěn)定提高氣象災(zāi)害監(jiān)測水平等。為了能夠更好的服務(wù)社會，協(xié)調(diào)所有部門之間的關(guān)系，九臺市氣象局需要一個便捷高效的內(nèi)部溝通平臺，用來提高各分支機構(gòu)間的管理溝通效率，有效傳達最新最準確的氣象信息、管理信息及知識培訓(xùn)的進行，支持和優(yōu)化內(nèi)部管理和信息傳遞等過程中的各個階段。

    經(jīng)過一段時間的產(chǎn)品選型和技術(shù)測試，最終選用了視維視頻會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)所提供的媲擬DVD的高質(zhì)量音視頻效果、強大多元化的數(shù)據(jù)協(xié)作共享功能，使九臺市氣象局與下屬單位的溝通從傳統(tǒng)的桌面會議討論提升為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)會議，充分提高了會議的效率，大大減少了員工開會的各類交通、會場費用，輕松實現(xiàn)各單位間的任務(wù)下達、工作管理及工作討論，使氣象信息更加準確。通過視維視頻會議系統(tǒng)進行的各類技能培訓(xùn)，免除了集中培訓(xùn)給各個部門工作帶來的不便。視維視頻會議的成功應(yīng)用為九臺市氣象局打下良好的信息化基礎(chǔ)。