全球經濟的快速發展，刺激了對視頻會議技術的需求，特別是基于軟件實現的視頻會議產品對視頻會議系統的普及應用更是起了推波助瀾的作用。隨著該應用的普及，用戶的需求正在不斷細化，不僅需要通過視頻會議技術系統進行交流，而且需要基于視頻的合作和協同。

    了解視頻會議溝通交流的優勢

    視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人，并進行語言交流外還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間一樣互相溝通。

    視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。

    一些視頻會議系統同時允許幾組不同地方的人參加同一個會議，有的只允許幾個人在他們的桌面上討論。無論什么樣的系統，他們都能看到全方位的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，就像在大家坐在一起。

    傳統上的視頻會議被限定在跨國公司的會議室里。視頻會議成為一種實用的、方便的商業溝通工具，適用于任何一種類型的公司、企業。

    視頻會議應用領域

    多媒體視頻會議系統主要應用在以下幾個領域：

    1.政府級行政會議

    由于政府部門通常會議繁多，差旅費用往往成為令人頭疼的開支。多媒體視頻會議技術的應用使得政府部門不僅節省了高額的差旅費用，而且大大節省了政府人員不得不在旅行中消耗的時間，從而提高了辦公效率。

    2.遠程醫療

    對于較偏遠和醫療事業不很發達的地區，如何向患者提供快速、便捷的專家級服務，是世界各國的難題。多媒體視頻會議正是實現這一服務的最佳手段。利用專業的遠程醫療設備，使各地的專家通過多媒體視頻會議的方式在一起研討病情、指導治療成為了可能，并已經在歐美等發達地區得到應用。

    3.遠程教育

    多媒體視頻會議中的流媒體技術非常適宜于遠程教學。全球普遍存在教育資源分布不均乃至相對短缺的問題，應用視頻會議不但可以大大增加各地學生接受平等教育的機會，其實時的雙向交互式教與學也使遠程教育變得如親臨課堂般生動、高效。而傳統校園式的教育模式因其課堂面授性質和成本結構特點，需要投入大量高水平教師和巨額資金，限制了傳統教育在短期內大規模發展的可能性，也使傳統校園的面授式教育難以大范圍地在職業成人繼續教育和終身教育中實施。因此，全球正在大力發展現代遠程教育。

    4.商業領域

    多媒體視頻會議無疑是提高商務交流效率、處理緊急商務事件、節省商家會議差旅開支的最佳工具。在各種商務會談中，多媒體視頻會議起到了積極的作用，使得雙方能迅速地解決問題，就所發生的商務事件達成一致。在上海漕河涇新興技術開發區中，多媒體視頻會議系統就得到了廣泛的應用，各跨國企業經常利用遠程多媒體視頻會議系統和國外總公司召開會議，進行商談。

    5.個人應用

    每個人都可以在家庭、辦公室、賓館，方便地利用個人視頻會議系統或者公用視頻會議系統，與遠在萬里之遙的朋友進行面對面的交流。正是由于市場的驅動，會議電視正從面向企業、社會走向個人、家庭，使低帶寬的多媒體通信系統成為發展熱點。