10月21日至26日，今年入秋以來最強冷空氣將先后影響我國大部分地區。此次冷空氣勢力強、影響范圍廣、大風降溫劇烈，給人民的生產生活帶來很大不便。受其影響，各單位迅速采取各項措施，充分利用視頻會議等信息化方式快速開展防災減災工作，努力減輕災害損失。

    1、氣象部門

    利用視頻會議有利于提高氣象局的會商效率，讓分布在不同地方的氣象分支機構隨時隨地的進行溝通，不需要浪費時間在路上，為緊急事件的分析決策贏得了時間。科學、合理地利用視頻會議系統，為氣象工作科學化、規范化和現代化管理奠定了堅實的科技基礎。

    2、農業部門

    當前正值秋季農業生產的重要時期，大風降溫對秋季農業生產造成嚴重不利影響。各級農業部門利用視頻會議，進行信息發布、協調指揮，安排部署防凍防風災害工作，并加強與氣象部門聯系，密切關注大風降溫天氣動態，努力把災害損失降到最低程度。

    大風降溫天氣給鮮活農產品運銷帶來不利影響，視頻會議系統為農產品生產運銷提供了一個高效規范的科學化管理平臺。通過視頻會議，加強與有關部門的協調，實時掌握最新的市場信息，促進農產品的流通。

    3、交通運輸

    這次大風降溫對交通運輸造成重大影響，各地交通運輸部門利用視頻會議向各地方及時傳達部署有關政策措施，不僅調動了交通運輸系統各單位的主觀能動性，同時聯合氣象、國土、海洋、航空等部門共同做好防御工作，形成有效預警。

    4、電力部門

    受大風降溫影響，各地電力部門及時召開應對大風降溫、確保電網平穩運行視頻會議，就大風降溫等惡劣天氣工作做出詳細部署，啟動自然災害預警工作機制，及時通知用電客戶做好自然災害停電應對工作。電力調度中心還可以通過視頻會議每日向各部門、各單位發布強降溫天氣預報，密切關注氣象和電網運行情況，防止發生異常情況和次生災害，基層各單位根據電網調度預案，做好事故預想和應急措施。

    5、公司企業

    大風降溫不僅對交通運輸造成重大影響，更影響商務人士的出行方式，這將對公司運營產生重大影響。視頻會議信息化武器的應用，商務人士只需通過互聯網就能馬上聯系合作伙伴，進行直接面對面的溝通，雙方的形態、語言都能一清二楚，與真實見面無異，無需憂心不能出門談業務。

    這次大風降溫對人們的生產生活、健康、出行、工作、學習產生了極大的影響，作為視訊先鋒的視維視頻會議為人們提供了便利的通訊方式，減輕了惡劣天氣對人們的影響。視維視頻會議系統具有強大的會議功能，能縮短應急指揮時下達的書面文件、通知、命令、指揮等的時間，可實現共享多種文檔： PowerPoint 、 Word 、 Excel 、TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲；視維視頻會議還具有登陸簡單、易學易用、穩定可靠、功能豐富等眾多特點，能讓會議、辦公的效率同步提升，極大的促進使用單位溝通效率的提升。