當(dāng)今，社會(huì)經(jīng)濟(jì)等各方面的快速發(fā)展對(duì)政府工作效率和社會(huì)服務(wù)能力提出了越來(lái)越高的要求，中央政府要求各級(jí)政府充分利用現(xiàn)代的電子和信息技術(shù)加強(qiáng)政務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)政府行政效率和行政能力的提升。

    政務(wù)信息化是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，視頻會(huì)議系統(tǒng)尤其是軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用，是政府部門(mén)政務(wù)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。表現(xiàn)在：

    1、視頻會(huì)議系統(tǒng)尤其是軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)滿足了政府部門(mén)高效率、低成本溝通的需求。

    2、政務(wù)信息化建設(shè)需要充分利用現(xiàn)代多媒體通訊技術(shù)為行政管理服務(wù)。

    需求：

    1、各級(jí)部門(mén)由于機(jī)構(gòu)龐大、人員數(shù)量較多，機(jī)構(gòu)內(nèi)部需要很好的溝通，尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中需要高質(zhì)量的溝通；還存在上下級(jí)政府及與政府其他部門(mén)大量溝通協(xié)調(diào)，因此對(duì)溝通和協(xié)作的要求更加迫切。

    2、傳統(tǒng)的會(huì)議溝通，需要參與會(huì)議的人從各地各處在同一時(shí)間趕到同一個(gè)地方；需要消耗大量的旅途費(fèi)用和會(huì)議費(fèi)用，個(gè)人參加會(huì)議也會(huì)舟車(chē)勞頓，非常辛苦，另外各種各樣的意外都會(huì)給會(huì)議的正常進(jìn)行帶來(lái)不利的影響。

    總之，迫切需要新的溝通形式來(lái)降低溝通成本、并提高溝通和行政效率。

    根據(jù)對(duì)稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求分析，視維為稅務(wù)所量身打造視頻會(huì)議解決方案，在滿足用戶使用要求的前提下，針對(duì)稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)我們采用了以下設(shè)計(jì)思路：

    1、視維視頻會(huì)議系統(tǒng)可靠性

    系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、清晰、可靠，能夠滿足長(zhǎng)時(shí)間不間斷運(yùn)行的要求；

    系統(tǒng)具備在規(guī)定的條件和時(shí)間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作；

    系統(tǒng)故障率低，維護(hù)維修方便；

    2、視維視頻會(huì)議系統(tǒng)易擴(kuò)展性

    系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴(kuò)充余地；

    系統(tǒng)具有高度的可擴(kuò)展性，能適應(yīng)各部門(mén)或人數(shù)數(shù)量的增加不斷提高性能；

    功能組件模塊化、插件化，新增模塊調(diào)試不會(huì)或盡可能小的影響到現(xiàn)有功能的正常運(yùn)行；

    3、視維視頻會(huì)議系統(tǒng)易操作性

    服務(wù)器安裝方便管理簡(jiǎn)單，操作容易掌握；

    系統(tǒng)參數(shù)配置少，調(diào)整少，自動(dòng)化程度高，使用方便操作簡(jiǎn)單；

    客戶端登錄及常規(guī)操作簡(jiǎn)單易用，無(wú)需復(fù)雜的配置工作；

    視維視頻會(huì)議系統(tǒng)在稅務(wù)局完善的硬件條件下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻、聲音、文字、文件的即時(shí)通訊服務(wù)，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)人與人面對(duì)面交流。 本系統(tǒng)具有強(qiáng)大的多點(diǎn)視頻通訊、電子白板、文字對(duì)話等功能，靈活方便的會(huì)議管理功能，風(fēng)格多樣的文字討論功能以及高質(zhì)量的語(yǔ)音視頻環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化會(huì)議和辦公。 視維視頻會(huì)議系統(tǒng)的開(kāi)通對(duì)稅務(wù)局系統(tǒng)提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用，同時(shí)也為加快電子政務(wù)的建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。全省市縣將利用這一系統(tǒng)開(kāi)展各類(lèi)會(huì)議、科技培訓(xùn)、工作交流，充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，帶來(lái)的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于因傳統(tǒng)會(huì)議帶來(lái)的的人力物力成本，為促進(jìn)全省信息化建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

    山大聯(lián)潤(rùn)視維視頻會(huì)議系統(tǒng)啟用后，不僅可以召開(kāi)會(huì)議，還可以進(jìn)行培訓(xùn)、上級(jí)精神的傳達(dá)、下級(jí)的工作匯報(bào)等活動(dòng)，帶來(lái)的間接經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會(huì)費(fèi)成本，可以極大地降低整個(gè)政府機(jī)構(gòu)的辦公費(fèi)用。