視頻會議軟件作為目前市場上的主流產品，它整合了會議室視頻會議和桌面辦公系統兩種應用模式，提供多種功能強大的視頻會議常用模塊，包括強大的電子白板功能、流媒體錄播，文檔同步瀏覽、標注等辦公會議實用功能。用戶既可以在專用會議室進行視頻會議，也可以通過桌面設備接入會議室。

    在視頻會議系統中加入了協同辦公操作，促成了會議室與桌面應用的完美“融合”。全力打造成集視頻會議、多媒體通訊、協作辦公的一體化辦公平臺，更加方便了客戶的日常辦公、會議的應用。由于在經濟性、適用性方面的優勢，吸引了眾多的客戶，在政府、軍隊、IT、電信、電力、金融、證券、教育、醫療、物流等領域得到了廣泛的應用，并且取得了很好的效果。

    視頻會議軟件基于桌面型視頻會議應用受限性小，預期在傳統視頻會議的企業用戶群以外的中小企業和消費者市場將具有很高的成長性，也將會在很長的一段時間內占據主導的地位，并引領視頻會議的發展。

    二、視頻會議軟件租用

    視頻會議軟件租用是視頻會議的一種使用形式，它憑借視頻會議廠商極速的帶寬、穩定的性能、低端的價格、完善的服務也贏得了越來越多客戶的青睞。無需對計算機和網絡進行升級，無需購買昂貴的軟硬件設備、無需有專人對系統進行維護，只要利用現有的計算機和網絡，添加簡單的攝像頭和耳麥就可以進行視頻會議。

    三、視頻會議系統搭建

    視頻會議系統搭建即企業購買視頻會議軟件，裝到自己的服務器上使用，自己承擔服務器相關費用和網絡帶寬費用。企業實力、對視頻會議的應用方式決定了是采用租用平臺還是系統搭建。如果企業本身具有較好的網絡條件、或者主要使用局域網，將視頻會議作為日常應用、使用頻率比較多，并且更為注重系統的自我維護，自己部署視頻會議系統反而更有優勢。這是因為，互聯網產品的穩定性與網絡條件息息相關。局域網內使用視頻會議，避免了由于互聯網情況比較復雜而造成的不確定因素，因而也更為穩定。

    四、系統與在線服務的結合

    如果既有局域網環境，又需要偶爾召開對外的會議，怎樣實施？騰商視頻會議系統，購買系統即送相同規模的在線服務。用戶不僅可以在內網更好地開展視頻會議，更可以隨時開通在線視頻會議服務，使用騰商的服務器，輕松與全國范圍內的用戶進行視頻會議。

    中小企業業務模式尚不成熟，網絡條件不具備，如何實現低風險、低成本的部署？租用是中小企業的首選，但如果長期付費，事實上費用還是不菲的。騰商在線租用服務推出升級版，只要租滿兩年即送軟件。用戶無需再為在線租用永久付費！

    視頻會議軟件的使用形式，不同的用戶可以根據自己的實際情況，來進行靈活的選擇運用，只有合理的選擇和科學的應用，視頻會議才能發揮出最大的功效，為企業和社會創造更多的財富和價值。