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如何發揮視頻會議系統作用

來源:投影時代 更新日期:2009-01-24 作者:佚名

    視頻會議是網絡高速發展下的產物,是視訊行業的又一產物,使用視頻會議系統不但可以節省昂貴的出差、傳真、電話費用,并且能夠提高公司在短時間內的決策、隨時可以召集會議,增加老總與員工之間面對面的機會,鼓勵員工士氣,加強了管理透明度,促進業務發展。

    視頻會議帶來的好處值得人們的考慮。不過視頻會議是依賴于網絡運行的,在2002年IDC預測的年度IT業界熱點技術中,視頻會議技術位居前列;國內有關研究機構也曾預測,2002年視頻會議在中國內地市場的銷售額會達到20億元。目前,各級政府、事業單位、金融證券機構、教育機構等紛紛開始營建視頻會議系統,隨著網絡環境的不斷完善,這種需求還將大幅增加。

    那我們應該如何充分的利用視頻會議系統,為此,我們提供了各種不同的解決方案,為您解答各種難題。

    軟件系統包括了服務器端軟件、客戶端軟件、管理軟件、B/S組件。以服務器端為中心,服務器端軟件安裝在服務器上,各地用戶通過C/S(客戶端軟件)方式或使用B/S(通過網頁免安裝組件)方式與服務器端連接,這樣就可以即時的進行雙向互動的視頻會議。并且服務器端軟件自帶有IP組播技術,當用戶之間是不同寬帶接入的情況下,服務器之間通過IP組播技術進行連接,保證全國各地網絡暢通,發揮視頻會議系統最佳的效果。

    不過很多企業、政府等單位把視頻會議誤解為僅局限于同步語音、視頻。認為一般的即時通訊工具(QQ、MSN等)均可以實現,為何還要花錢購買您的系統的呢?其實視頻系統不只局限于語音、視頻,主要是有強大的數據同步和辦公同步功能,語音和視頻只是一個最基本的功能,“視頻會議系統”同時又叫“多媒體商務通訊系統”,就是因為他不但有語音和視頻功能,還有強大的的數據同步和辦公同步、多媒體等功能,并且統提供開放式的接口,與OA等許多辦公軟件無縫嵌入,界面可定制為用戶所需要的,完全可以DIY,可以提高公司的國際化形象,不但可以滿足商務、遠程教育應用,也可以用于其他應用,是一套不錯的信息辦公平臺。

    視頻會議系統還可以與硬件設備靈活結合,架設大型會場,滿足幾千或者上萬的人進行會議,這種方式不但可以滿足會議需求,并且提高會議質量和項目性價比,同時軟件維護簡單,擴容方便,所以筆者認為一套完整的、可管理的視頻會議解決方案的形成應該經過四個階段:

    ● 為客戶量身定做網絡優化顧問咨詢,以便為視頻會議的實施提供高質量、高效率的信道保證;

    ● 提出靈活、實用的功能及組網方案,用以滿足企業不斷增長的視頻會議綜合應用需要;

    ● 配置靈活的會議管理系統,以簡化企業的會議操作流程;

   

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