上海世博會事務協調局（以下簡稱“上海世博局”）是世博會的組織者，于2003年10月30日成立。在組委會、執委會領導下，上海世博局具體負責世博會的籌備、組織、運作和管理，并協助世博會政府總代表開展工作。上海世博局的主要職責是：承擔上海世博會執委會在決策、協調中的日常工作；負責上海世博會籌備工作的日常組織管理、協調與上海世博會有關的對外合作與交流活動及世博會的運營工作。這次在世博會事務協調局虛擬演播廳的工程中全線采用了CREATOR的中央控制系統、矩陣信號切換系統、數字會議系統的解決方案。

    中控系統選擇了CR-CPSII可編程控制主機配合CR-PWR-8繼電器，CR-VOLII音量模塊將整個演播廳的大屏幕拼接顯示系統、音視頻信號切換和擴聲系統以及燈光等環境系統都集中在ST-7600C彩色無線畫中畫觸摸屏上進行控制。會議系統采用了CR-M3102D/M3104D推拉滑蓋式系列，另外根據上海事務協調局實際使用的要求，CREATOR的中控系統完美的嵌入上海事務協調局控制服務器軟件中，服務器通過COM口發碼對中控進行控制，與網絡流媒體播放軟件，遠程視頻會議軟件集成在一起，作到了真正的無縫結合。CREATOR系統的矩陣信號切換系統，數字會議系統也憑借卓越的品質，穩定的性能，得到了客戶的一致認可。