視頻會議系統的會議室應用和桌面型應用的區別還是非常多的。

　　比如在產品形態上，會議室視頻終端一般都是硬件級別的專用設備，產品集成化程度較高，具有多種外接接口，可以直接與會議室音像系統相連接，比如混音器、分屏器、投影儀、多媒體音箱、電視機等，正是因為能夠在會議室中連接電視機使用，視頻會議系統在早期又稱為電視會議系統或者會議電視系統。而桌面型視頻終端，一般在個人電腦上操作使用，圖像輸出通常顯示在電腦液晶屏上。軟件視頻會議的發展使得桌面應用在添加一定的設備后可作為會議室應用，比如可接通投影儀顯示等。

　　在視頻效果方面，會議室視頻終端一般更為清晰；在價位方面，會議室視頻終端一般是桌面型視頻終端的8-10倍；在帶寬需求方面，會議室視頻終端的要求更高；在應用功能方面，會議室視頻終端一般強調會議功能，對視音頻效果要求很高，而桌面型終端一般強調數據功能，比如共享文檔、電子白板等等；在靈活性方面，會議室視頻終端一般在固定的會議室使用，而桌面型終端則更為靈活，只需一臺電腦即可隨時隨地訪問。

　　兩類產品的差別要求客戶根據自己的需求和預算進行選擇，最重要的是選擇適合企業的視頻會議系統。