對于大部分企業而言，視頻會議系統的建設是一項不小的投資。因此，如何充分發揮建成后的系統在異地協作和多方交流方面的優勢，讓企業快速獲得應有的投資回報，是在系統前期規劃時就必須考慮的問題。對此，我們需要從網絡和應用的角度，對企業視頻會議系統的規劃需求進行逐一分析。

　　具備良好的網絡適應性

　　網絡是視頻會議系統的基礎，用于承載分布在各地的視頻會議設備之間所交換的視頻、音頻以及各類控制信息。從目前來看，國內企業的信息化基礎設施建設普遍比較薄弱，除了一些大型企業擁有基于專線的內聯網（Intranet）外，大多中小型企業分支機構間的信息通信均基于互聯網（Internet），接入方式通常采用ADSL。

　　而基于ADSL接入和Internet傳輸的通信網本身存在很多局限性，比如網絡帶寬比較低（ADSL上行速率標稱值通常在500K～600K左右，實際使用中一般可用的上行帶寬在300K左右）、QoS保障能力差（無法提供端到端的帶寬穩定性）、公網IP地址缺乏（帶來NAT穿越問題）等。因此，在該網絡條件下進行視頻會議系統的部署時，必須在規劃階段就對視頻會議設備提出相應要求。這里列出一些關鍵指標供參考。

　　設備必須支持能夠在低帶寬下保證聲音和圖像效果的視、音頻編碼技術。根據目前的標準，音頻編碼可選擇G.729（編碼速率為8K）、G.722.1（編碼速率為24K/32K），視頻編碼可選擇H.264（在圖像質量下可比以往視頻編碼方式節省1.5～2倍的傳輸帶寬，在100K～300K的帶寬條件下尤為明顯）。

　　設備必須具備良好的網絡適應能力以保證會議的流暢性和穩定性。解決該問題的技術主要有智能丟包恢復、動態速率調整、斷線自動重邀、QoS等。智能丟包恢復通過丟包的檢測和重傳機制來保證網絡擁塞時的會議清晰度和連貫性；動態速率調整通過檢測丟包率動態調整視頻會議的碼率，以自動適應網絡性能，保證會議連貫性、降低傳輸時延；斷線自動重邀可在網絡因故中斷并恢復后自動實現MCU與視頻會議終端間的自動重連，無需人工操作；QoS包括DiffServ、IP Precedence等，通過參數設置可配合網絡的QoS策略來保證擁塞網絡環境下視音頻碼流的優先傳送。

　　設備必須提供代理功能以實現NAT和防火墻的透明穿越。現有的H.323、SIP、MGCP等多媒體通信協議無法實現穿越NAT或防火墻的雙向視音頻通信。為解決該問題，可在系統中設置代理功能進行NAT和防火墻的透明穿越。為簡化網絡架構，建議在視頻會議系統設備中（如MCU和視頻會議終端）內置代理功能模塊來實現。

　　支持豐富的功能

　　根據企業特點，利用視頻會議系統進行異地溝通的應用方式主要有遠程會議（包括點對點會議和多方會議）、遠程培訓、異地招聘、異地貿易及合作等。結合這些應用，系統應能通過豐富的功能特性保證實際效果。經過實踐驗證，以下這些功能在視頻會議應用中會起到非常好的輔助作用。

　　媒體處理功能。包括數字多畫面和數字智能混音等。利用多畫面功能，可在一臺終端顯示設備上同時顯示多個遠端會場的活動圖像，加強會議現場感受。利用智能混音功能，可實現多方同時發言的討論式會議，另外，會前點名也需要混音的支持。

　　會議錄播功能。提供數字化的會議視音頻碼流錄制、存儲及在線點播功能，可讓無法及時參加會議的人員通過流媒體點播了解當時的會議實況。

　　雙視頻流功能。利用雙視頻流功能的支持，可在遠程會議中同時傳輸會場動態圖像和PPT、數據報表等演示資料，加強應用的直觀性和實際效果。該功能在匯報型會議和遠程培訓中應用較多。

　　數據會議功能。通過標準的T.120數據會議功能，企業可利用視頻會議系統實現協同辦公，如會議進程中進行電子白板、應用共享、文件傳輸、文字交流等數據協作。