情況和需求概述

 　該省位于我國(guó)的北部，疆域遼闊，地貌復(fù)雜多樣，相隔1600多公里;直線距離1000公里;面積60萬(wàn)平方公里，占全國(guó)土地面積的13%。全省轄11個(gè)市、108縣，肩負(fù)著全省11個(gè)市局100多個(gè)縣局的工作部署，決策下達(dá)等任務(wù)，省市部門領(lǐng)導(dǎo)為了工作的需要每周至少舉行一次會(huì)議，進(jìn)行決策的制定，工作的匯報(bào)部署以及實(shí)時(shí)的指導(dǎo)監(jiān)督全省工作正常進(jìn)行，市縣任務(wù)更加艱巨基本上每周要組織起來召開多次會(huì)議，討論工作的實(shí)施與進(jìn)展。復(fù)雜的地形地貌，氣候條件使得省市縣三級(jí)范圍內(nèi)工作的實(shí)時(shí)有效性變得異常艱難。因此急需一套基于現(xiàn)有工作環(huán)境的解決方案，減少因會(huì)議帶來的巨額經(jīng)費(fèi)，提高省市縣三級(jí)政府的工作效率，達(dá)到真正高效的信息化無(wú)紙化辦公。

視頻會(huì)議具體應(yīng)用要求

　　系統(tǒng)內(nèi)部現(xiàn)有100M政府網(wǎng)絡(luò)，視頻會(huì)議系統(tǒng)要求省市領(lǐng)導(dǎo)可以看到各分會(huì)場(chǎng)的圖像，并且能夠發(fā)言討論。各市服務(wù)器即可以獨(dú)立使用，又可以作為主從結(jié)構(gòu)級(jí)聯(lián)使用。使用會(huì)議系統(tǒng)的目的包括，全省某局省市縣三級(jí)范圍內(nèi)的決策下達(dá)，工作報(bào)告，會(huì)議討論;各分會(huì)場(chǎng)對(duì)自己管轄的基層單位的會(huì)議;臨時(shí)交流性會(huì)議;臨時(shí)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通;政務(wù)培訓(xùn);臨時(shí)投票選舉;遠(yuǎn)程客戶服務(wù)等。并且可以同時(shí)召開多個(gè)會(huì)議，互不影響。

視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　為了滿足支持大容量會(huì)議人數(shù)、多會(huì)議同時(shí)召開以及流暢的音視頻交換的要求。視維網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)在此方案中將采用主從服務(wù)器結(jié)構(gòu)， 12臺(tái)高端專用服務(wù)器作為視頻會(huì)議服務(wù)器，可容納多點(diǎn)同時(shí)開會(huì)，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能要求。主服務(wù)器放置在省局，從服務(wù)器共11個(gè)，分別放置在11個(gè)市局。從服務(wù)器即可以參加全省范圍的會(huì)議，又可以做為單獨(dú)的服務(wù)器，召開全市范圍的會(huì)議。所有接入的服務(wù)器和客戶端采用政府內(nèi)部網(wǎng)的線路，服務(wù)器使用1000M服務(wù)器專用網(wǎng)卡，以保證正常的音視頻信號(hào)的傳輸。另外需要考慮的一點(diǎn)是將服務(wù)器放置在主干/核心交換機(jī)上，使服務(wù)器和客戶端的路由/交換性能達(dá)到最佳效果。

采用視頻會(huì)議系統(tǒng)后的效益分析

　　視維視頻會(huì)議系統(tǒng)在某局完善的硬件條件下，通過網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻、聲音、文字、文件的即時(shí)通訊服務(wù)，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)人與人面對(duì)面交流。 本系統(tǒng)具有強(qiáng)大的多點(diǎn)視頻通訊、電子白板、文字對(duì)話等功能，靈活方便的會(huì)議管理功能，風(fēng)格多樣的文字討論功能以及高質(zhì)量的語(yǔ)音視頻環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化會(huì)議和辦公。 山大聯(lián)潤(rùn)視頻會(huì)議系統(tǒng)的開通對(duì)某局系統(tǒng)提高辦公效率、降低辦公成本起到了積極作用，同時(shí)也為加快電子政務(wù)的建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。全省市縣將利用這一系統(tǒng)開展各類會(huì)議、科技培訓(xùn)、工作交流，充分發(fā)揮系統(tǒng)功能，帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于某局因傳統(tǒng)會(huì)議帶來的的人力物力成本，為促進(jìn)全省信息化建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。