視頻會議系統是一種支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的IT應用系統。銀行企業作為跨地區運營企業,一般設有大量分行和營業部,為了節省會議旅費與時間、提高開會效率、增加會議的參與度,同時保證高效、及時的跨地域會議交流,越來越多的銀行用戶開始考慮以視頻會議系統逐步取代現有的會議溝通方式。
在具體建設方面,不同銀行的視頻會議系統建設各有所不同。早在2001年底,人民銀行的視頻會議系統就已基本完成,人行在五大區行143個會場采用H.323結構的視頻會議系統,組建了各大區行基于IP的H.323協議的多點遠程視頻會議網,共采用180套VCON Media Connect 8000會議室型終端系統以及35臺視頻多點控制器。在當時,該系統是國內組建的規模較大的一個遠程視頻應用網。
隨著幾大銀行企業內部視頻會議系統的全面建設,這種先進、高效的會議系統將在銀行業呈現大規模的應用趨勢。由于銀行業的系統龐大,一旦投入建設,市場容量十分可觀。而且,隨著現有視頻會議系統在銀行業的成功應用,也必將為其它的銀行企業建設該系統提供更大的可能空間。同時,隨著應用的加深,銀行業除了要求視頻會議系統能夠提供靈活高效的溝通方式外,在系統的使用方便性、功能完備性和網絡安全性等方面也提出了更高的要求。這就要求系統提供商在保證系統溝通效率的同時,要緊密結合銀行企業的業務特點,提高系統的綜合性能,保障系統安全、穩定的運行,使視頻會議系統真正成為銀行企業增強管理效率、降低運營成本的一個重要手段。