【目前許多大中型企業(yè)還處在手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑預定情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用和預訂管理，避免資源的沖突。使用我公司研發(fā)的會議室預定管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間】

    視頤會議預約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),結(jié)合信息發(fā)布，建立在網(wǎng)絡上，系統(tǒng)可對會議室、會議預約、會議人員、會議主題等信息進行管理。可將即時會議信息、音視頻信號等信息通過網(wǎng)絡平臺傳輸?shù)礁鱾�終端顯示器上。

智慧辦公統(tǒng)一管理平臺架構(gòu)圖

    系統(tǒng)特點—

系統(tǒng)功能—

    1、系統(tǒng)需采用B/S架構(gòu)，管理人員只需通過瀏覽器即可訪問使用

    2、支持會議室管理功能，可添加刪除、修改會議室信息

    系統(tǒng)可以查看，某一會議室當前會議詳情、某一會議室所有會議信息、及 當天所有會議室所有會議信息，并可生成網(wǎng)頁，可發(fā)至終端設備顯示

    3、系統(tǒng)支持第三方系統(tǒng)對接，如：OA系統(tǒng)對接、會議室中控系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等

    4、支持多種模板顯示、多分辨率顯示、多區(qū)域分屏顯示播放、多素材同屏顯示效果

    5、系統(tǒng)支持會議室信息預功能，查看當前會議室主題、時間、狀態(tài)、參會人員信息等

    6、支持會議室查詢、支持已預訂會議室查詢，可以查詢當前登錄用戶預定情況

    7、支持會議室統(tǒng)計功能，支持單獨會議室統(tǒng)計、按使用部門統(tǒng)計。可用列表、柱狀圖餅圖顯示統(tǒng)計結(jié)果

    8、支持郵箱發(fā)送郵件通知功能，系統(tǒng)會將會議情況發(fā)送至參會人員郵箱

    9、系統(tǒng)支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權(quán)限 組等信息

    10、系統(tǒng)支持部門管理

    11、系統(tǒng)支持角色權(quán)限管理，可對不同用戶設置不同權(quán)限，支持權(quán)限組

    12、支持自定義密碼、郵箱地址等功能

    13、支持會議審批功能，當預約人員預約會議室后需審核時，具備審核權(quán)限人員，可對未審核預約項進行查看、取消/通過審核

    14、支持無線投屏，通過投屏器可展示當前會議室的會議信息，人員簽到信息，會議倒計時通知，掃碼簽到，下一場會議的時間。

    15、支持會務功能，可對此會務需要的服務如茶水、小吃、水果、衛(wèi)生打掃等進行添加，在預定會議時，會議將此會議選擇的會務服務通知相關(guān)人員

    16、系統(tǒng)可與電子桌牌聯(lián)動,顯示與會人員的姓名，會議主題，流程等。

通過會議預定系統(tǒng)的可輕松的進行預約會議及維護管理系統(tǒng)，具備以下核心功能模塊；

    A：會議預定：通過會議日歷可快速了解各間會議室的使用情況。通過會議一覽界面可以列表方式了解詳細信息。

    B：我的預定：通過我的預定可以查看我發(fā)起的會議預定信息，會議審核可以讓具備審核權(quán)限的用戶，針對他人發(fā)起的會議預定進行審核。

    C：資源配置：可由管理員進行設定會議室，會議分組等系統(tǒng)設定；

    D：賬戶管理：可由管理員通過該模塊設定員工賬戶、員工權(quán)限、所屬部門等設定；

    E：統(tǒng)計模塊：可通過統(tǒng)計模塊快速了解會議統(tǒng)計信息；

    F:  會議簽到：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。

    系統(tǒng)預定流程—

會議資源管理—

    系統(tǒng)提供按預定人員、按參會人員、按部門、按會議室等多個維度統(tǒng)計會議信息，并支持自定義統(tǒng)計日期、報表數(shù)據(jù)導出等功能，方便管理人員快速統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)會議室的日常使用率。

展示效果—

案例—