在2019 InfoComm China展會上，海康威視結(jié)合常規(guī)會議困擾企業(yè)組織的各類問題，發(fā)布了幫助企業(yè)控本降費，針對會前、會中、會后高效會議的會議全流程解決方案。下面，讓我們一起來看看這套方案有什么特點吧！

    會前預(yù)約，一步到位

    經(jīng)常開會的你是否有這樣的困擾？

    ——緊急事件需要立即開會，匆忙跑去找最近的會議室，發(fā)現(xiàn)會議室都滿了！

    ——對啊，在最短的時間內(nèi)真的很難找到可用的會議室！

    現(xiàn)在，高效率企業(yè)辦公會議查詢、預(yù)約，在海康威視的會議預(yù)約系統(tǒng)上均可快速完成。通過電腦或手機，可一鍵發(fā)起會議預(yù)約，并完成會議室查詢、會議主題填寫、會議內(nèi)容、資料上傳等。所需的會前籌備內(nèi)容，一步到位，省時省心。

    通過會議預(yù)約系統(tǒng)讓人力管理的精力得以釋放 ，把更多的時間資源投入到高效辦公中，創(chuàng)造價值！

    會議通知，無感簽到

    工作忙碌，你是否常被反復(fù)的會議信息困擾？

    ——下午的那個會在哪里開來著？幾點你還記得么？

    ——額，等我翻翻記錄

    ——我給忙忘了

    ——誒，會議太多真容易弄混。要是有提醒就好了。

    海康威視會議預(yù)約系統(tǒng)將在會前一小時發(fā)送會議提醒，與會者郵箱和手機客戶端均能接收會議通知信息。

    會議室門口的會議門牌同步顯示會議簡介，為參與會議的人員提供門牌信息指引，會議門牌在進入會議室前即可AI無感簽到，會議室內(nèi)的會議平板針對遲到人員還可進行會議補簽，避免忘記簽到的尷尬，提高會議簽到的效率！

    會中，高效會議溝通

    以前，與異地同事進行視頻會議溝通時，基于傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)，在無人指導(dǎo)的情況下，我們常會因為對系統(tǒng)的生疏而狀況連連，影響會議流暢度。

    ——誒，這個畫面怎么突然沒聲音了！？

    ——是不是哪個插頭插錯了？

    ——不好意思，我打個電話問問。

    海康威視私有云視頻會議系統(tǒng)專為小白用戶而生！

    hikinspire簡潔易操作的界面設(shè)計，一鍵入會快捷方便。電腦文檔無線投屏，通過屏幕分享可展示給所有分會場。每位會場用戶都可以對文檔資料進行批注。每個人的觀點都可以在白板軟件上書寫下來。多人批注書寫內(nèi)容分會場同步可見。

    一場遠程會議猶如面對面的協(xié)作交流！在AI加持下，名牌跟隨、人數(shù)自動統(tǒng)計等智能應(yīng)用，為遠程互動會議，更增一份精彩！

    會后，做好會后跟進是成功會議的關(guān)鍵

    會議傳遞的信息量龐大，會議記錄者難免手忙腳亂，導(dǎo)致會后梳理會議紀要時無從下手，而會議紀要是分配工作的重要依據(jù)。

    ——今天會議內(nèi)容真多

    ——別提了，我這整理半天了。

    海康威視會議平板掃碼/郵件分享、打印機聯(lián)動功能應(yīng)用。為會議記錄者提供自由靈活的多種會議分享方式，無需再費時費力手動記錄。

    語音轉(zhuǎn)文本這一功能還可將主持人的語音總結(jié)以TXT文檔方式保存在手機中，便于會后的會議記錄分享，以及后續(xù)工作內(nèi)容的跟進、落實。

    會議管理

    會議室設(shè)備繁多，現(xiàn)在依然靠人力在巡檢管理？

    會議室一月用了多少次？每天使用的情況是怎樣的？這些都無人知曉。

    海康威視集控系統(tǒng)對會議室設(shè)備管理提供統(tǒng)一管理，為會議管理者減輕負擔(dān)，會議室管理更高效!