常聽創(chuàng)始人或企業(yè)家談及如何做企業(yè)的話題,他們口中做好企業(yè)的秘訣是擁有超強(qiáng)解決問(wèn)題的能力,因?yàn)槠髽I(yè)的壯大本質(zhì)上就是遇到問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程。企業(yè)發(fā)展中遇到的諸多問(wèn)題大體可分為2類:一類是市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)格局等由外界因素帶來(lái)的問(wèn)題,一類是人才管理、資源調(diào)配等在內(nèi)部引發(fā)的問(wèn)題。
普遍認(rèn)為,對(duì)組織內(nèi)部要素的優(yōu)化更容易把握,也更利于產(chǎn)生積極效果。那些善于解決問(wèn)題的企業(yè),特別是能在內(nèi)部形成完善體系的公司,更容易走向成功。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,中小企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程伴隨著高級(jí)人才短缺、管理效能低、無(wú)法形成企業(yè)文化這3大痛點(diǎn)問(wèn)題,選擇云視訊技術(shù)作為優(yōu)化企業(yè)溝通環(huán)節(jié)的工具能高效解決如上3個(gè)問(wèn)題。
高級(jí)人才短缺
每天不斷處理繁雜而又無(wú)關(guān)緊要的事務(wù)是大部分中小企業(yè)老板的工作重點(diǎn),造成這種局面與企業(yè)缺乏值得信賴的高級(jí)管理人才有直接關(guān)系,想要作出改變,老板可以從最大化各部門負(fù)責(zé)人的工作能力和充分放權(quán)兩方面入手。在企業(yè)內(nèi)部引入高效的溝通工具是釋放管理者工作能力的最佳方案,應(yīng)用云視頻會(huì)議系統(tǒng)能有效提高管理人才的工作效率。
云視頻會(huì)議系統(tǒng)是統(tǒng)一通信工具,具備移動(dòng)性辦公、視頻化溝通、高效云端協(xié)作等特點(diǎn),達(dá)到了“任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何設(shè)備”都能實(shí)現(xiàn)高清面對(duì)面視頻溝通的效果。部門負(fù)責(zé)人用手機(jī)、電腦、會(huì)議終端等在高鐵、家里、會(huì)議室均能完成部門內(nèi)及跨部門溝通,豐富的協(xié)作功能與便捷的操作提高了高級(jí)管理人才的工作時(shí)效,解決了企業(yè)缺乏管理人才的困境,讓老板擁有更多精力思考企業(yè)發(fā)展方向、了解行業(yè)情況。
管理效能低
團(tuán)隊(duì)臃腫、組織架構(gòu)混亂、職位設(shè)置不清晰等都是造成企業(yè)管理效能下降的因素。亞馬遜為避免“大公司病”推出了“兩個(gè)比薩餅?原則“,即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)模不能多到兩個(gè)比薩餅?不夠吃。貝索斯能成功施行扁平化管理依仗于高效的溝通工具,云視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了組織內(nèi)部多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通、協(xié)作問(wèn)題,有效解決中小企業(yè)遇到的管理效能低下的問(wèn)題。
老板、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)成員都能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加入云會(huì)議室進(jìn)行高清視頻互動(dòng)溝通,通過(guò)共享電腦桌面、手機(jī)屏幕,云會(huì)議室內(nèi)全部設(shè)備都能同步顯示各類文檔、圖片和第三方應(yīng)用界面。會(huì)議主持人還能管理參會(huì)者列表,強(qiáng)大且豐富的會(huì)控功能讓各部門合作變得輕而易舉。系統(tǒng)還支持根據(jù)需求自定義企業(yè)通訊錄,簡(jiǎn)潔的組織建構(gòu)大大降低了多項(xiàng)目組部署的溝通難題。通過(guò)微信就能輕松發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)、組織架構(gòu)搭建的人員邀請(qǐng),參與者一鍵加入,省去了繁雜的操作步驟。
沒(méi)有形成企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中沉淀下來(lái)的價(jià)值觀、處事準(zhǔn)則,擁有良好的企業(yè)文化,員工的歸屬感更強(qiáng)、也能時(shí)刻保持主人翁意識(shí)。在企業(yè)發(fā)展初期,這股“文化力量”很難帶來(lái)直接收益,因此,也很難被老板、創(chuàng)始人重視。隨著企業(yè)發(fā)展趨于平穩(wěn)、員工數(shù)量倍數(shù)增加,為謀求更大的目標(biāo),必須擁有一套優(yōu)秀的企業(yè)文化作為輔助,而文化的形成離不開一場(chǎng)場(chǎng)的培訓(xùn)和宣講,遠(yuǎn)程培訓(xùn)作為更高效的內(nèi)訓(xùn)方式被廣泛應(yīng)用。
講師在總部培訓(xùn)室就可以與遍布在全國(guó)各地的員工進(jìn)行真人1:1高清實(shí)時(shí)音視頻交互,實(shí)現(xiàn)完全沉浸式的教學(xué)體驗(yàn)。學(xué)員通過(guò)手機(jī)App、電腦客戶端、專業(yè)會(huì)議終端、微信小程序等都能加入學(xué)習(xí)。課上培訓(xùn)師還能隨時(shí)發(fā)起在線答題,受訓(xùn)者利用答題器外設(shè)或硬件設(shè)備即可互動(dòng)答題,講師根據(jù)系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù)與課堂效果綜合評(píng)定員工的掌握情況,隨時(shí)調(diào)整教案。課后還能通過(guò)自動(dòng)生成的課堂筆記與回看全程錄播視頻鞏固知識(shí)點(diǎn)。
利用小魚易連云視頻會(huì)議系統(tǒng)高效溝通、協(xié)作的特性成功破冰中小企業(yè)成長(zhǎng)3大痛點(diǎn)并不難。小魚易連作為云視頻會(huì)議及視頻業(yè)務(wù)應(yīng)用的完整解決方案提供商,根據(jù)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的真實(shí)應(yīng)用需求,開發(fā)的智能培訓(xùn)、遠(yuǎn)程招聘、視頻會(huì)議、溝通會(huì)商、指揮中心、視頻客服等備受企業(yè)客戶青睞。未來(lái),小魚易連將借助云計(jì)算、AI、5G等技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢(shì),顛覆企業(yè)現(xiàn)有低效的溝通方式,開創(chuàng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)溝通新模式。