近年來，依托計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡條件的發(fā)展，越來越多的人開始通過互聯(lián)網(wǎng)，享受遠程視頻通信帶來的便捷。教育行業(yè)同樣也需要借助信息化技術(shù)，實現(xiàn)對各種資源的有效整合和優(yōu)化，實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用，提高管理和服務工作效率。

    江華縣教育局作為全縣教育事業(yè)的主管單位，擔負著全縣教學教研、教育體制管理及改革、指導協(xié)調(diào)各級部門教育工作開展等職責，需要經(jīng)常與上下級單位召開會議，傳達文件精神；組織教研、制定教學計劃、布置教學任務；組織教師培訓等活動。

    傳統(tǒng)在指定時間到達指定會場召開會議的開會模式成本高且效率低，多級會議開展困難。隨著信息化綜合管理的推進，以及社會對教育局日常工作效率要求的提升，傳統(tǒng)會議模式已難以滿足管理工作的需要。

    為滿足縣教育局多級會議的召開，實現(xiàn)對各級部門及單位的分級管理，對教職工的遠程培訓管理，提升工作效率，江華縣教育局與華平合作，部署一套覆蓋縣教育局及管轄內(nèi)十六所鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校的視頻會議系統(tǒng)。

    系統(tǒng)總體架構(gòu)采用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)模式，通過互聯(lián)網(wǎng)接入，在不影響教育局現(xiàn)有其他各套信息系統(tǒng)的基礎上，建立縣教育局統(tǒng)一的遠程視頻會議平臺，以及二十多個視頻會議會場。系統(tǒng)采用統(tǒng)一的用戶、權(quán)限分級管理機制，不同級別的賬號擁有不同級別的操作權(quán)限，可實現(xiàn)對不同部門的分級管理。系統(tǒng)可提供數(shù)據(jù)會議、遠程會議、遠程面試、遠程培訓等功能，且支持4G手機，PAD等移動設備入會，可隨時隨地召開會議，極大地提高工作效率。?

    系統(tǒng)采用國際領先的音視頻處理技術(shù)，全面支持H.264 High Profile和多碼流技術(shù)，可在1M帶寬下實現(xiàn)1080P視頻的編碼傳輸，可進行流視頻的實時傳輸、播放和分享，并支持會議實時錄象，方便后期學習。系統(tǒng)具有良好的擴展性和兼容性，可通過終端授權(quán)、增加二、三級MCU等方式實現(xiàn)平滑擴充和升級，滿足了系統(tǒng)持續(xù)建設的需要。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全性方面符合國家信息安全標準，滿足江華縣教育局信息安全的需求。

    通過華平視頻會議系統(tǒng)，江華縣教育局的教研和管理等工作，打破了時間和區(qū)域限制，使不同地區(qū)的學校間建立起全新的溝通渠道，共同組織培訓、教學以及科研等各類合作。教育局也可以便捷地組織召開各種日常會議，如學科帶頭人經(jīng)驗交流會、新學期工作部署會議等，學校間的校領導溝通會議等，大大提高了工作效率，促進了當?shù)亟虒W水平的有效提升。