視頻會議、打破了電子郵件、語音、視頻、會議系統以及其他通訊方式之間的障礙,在明顯降低企業的通訊費用的同時也使企業員工的溝通效率和協同工作能力比以往任何時候都要高效。在應用上,視頻會議系統也早已走出了辦公室,走向更廣泛的垂直行業應用發揮更為顯著的應用價值。
以工程項目為例,施目所在地與公司所在地往往不在同一區域,在很多工程項目中,由于承建項目的艱巨性和復雜性,項目部負責人往往需要經常的返回于公司與施目施工地進行溝通、匯報項目情況,不僅費時費力,且不經濟、不高效。
如何建立一種可幫助總部與施工現場間的快速實時溝通機制,提升溝通效率、避免差旅奔波造成的時間與資金的浪費,成為眾多工程項目單位的迫切訴求。但是對于許多施工工程來說,辦公場所大都是臨時搭建,各方面的條件都十分簡陋,甚至沒有固定的寬帶線路,如果采用傳統的視頻會議對公辦室相關的軟硬件配套設施都要求很高,整套設備建設起來不僅復雜而且費用昂貴。最重要的是一旦項目結束,重新開始新的項目,之前的視頻會議投入不可能全復制到新的項目中,而重新安裝不僅浪費,還費時費力。
如何在簡易的辦公條件下解決工程項目溝通的難題?是眾多工程公司迫切需求的。在此,億聯特別為中小企業而開發的視頻會議給大家帶來了驚喜。
億聯視頻會議方案具有易搭建,價格更接地氣等特性外,最重要的是它對辦公場地的要求極低。億聯視頻會議特有的實時易溝通機制,通過3G網絡就能開展順暢、穩定的視頻通話,不僅可以大幅提升了工作效率,還可避免旅途勞頓之苦。
首先,億聯視頻會議方案擁有超強的網絡適應性,能夠輕松適應施工現場網絡基礎條件差的環境。億聯采用了最前沿的H.246 high profile算法,能夠在同等視頻質量前提下節省50%帶寬,因此在3G網絡環境也能夠順暢開展1080P全高清的視頻會議,億聯視頻會議系統特有的智能帶寬實時適應能力,還能夠有效應對移動網絡的波動,會根據實時網絡情況調整畫面質量,以保證視頻持續流暢穩定,可以幫助施工人員隨時隨地與總部保持溝通。
其次,工程項目常有施工方面的業務匯報與溝通,需要能夠高清呈現電子圖紙或白板內容。億聯視頻會議標配雙屏雙流的高級配置,輔流(PPT、電子圖紙等電子文檔)還實現了1080P全高清質量,確保了電子圖紙能夠清晰呈現。18倍光學變焦攝像頭,能夠精細放大白板書寫和紙質圖紙,實現如同在一個會議室里業務探討的效果。同時,為保證會議的流暢,億聯方案還擁有智能帶寬分配的機制,在播放輔流時會優先保證語音和輔流質量,因此即便瞬間網絡狀況極差,億聯也不會犧牲輔流和語音,從而確保業務溝通能夠順暢進行。
另外,對于大多數的施工項目工程,各項工作都有明確的責任劃分。因此,針對項目進展會議,經常需要對重要信息做備案的要求。億聯VC400和VC120自帶錄播功,通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制,方便了主分會場根據需求各自需要整理會議紀要,對一些專業問題也可再做詳細梳理。
此外,億聯視頻會議方案的易用易部署也十分契合工程項目單位的使用需求,對于一些工程公司,分會場大都是臨時搭建,大都沒有專業的視頻管理人員。而億聯視頻會議清晰的安裝接口和友好的UI界面,讓普通人員也能在《快速指南》指導下實現實現快速安裝和撥號。億聯采用的智能防火墻穿透技術,無需進行復雜的防火墻設置,就可以讓這些缺乏IT資源的分會場快速進入視頻會議狀態,進而帶來即插即用的體驗。