高考剛過，報考未至，關于教育的討論熱潮持續高漲。

    為了讓所有學生都能得到優質的教育，讓每個學生都能得到切實的指導，不少人建議增加教育機構和師資力量的投入，而這也正是國家政策所倡導的。

    但隨著教育機構的增多，新的問題也出現了，如何更加高效地進行教育行政決策？如何將政策更快更便捷地上傳下達？如何對越來越多的教育機構進行有效地管理？

    武漢市教育科學研究院提供了一條解決途徑。

    項目背景

    武漢市教育科學研究院于2000年12月成立。其主要任務是：開展“三大研究”，即教育理論研究、教育宏觀決策研究、教育實踐研究；做好“兩項服務”，即為和學校管理提供咨詢服務，為提高中小學（幼兒園）、中等職業學校及成人教育質量提供教學指導服務。

    為了更好地與各區教育局、各直屬學校之間進行溝通，反饋教學意見，接收教學政策，傳達教學指導，提供管理咨詢，武漢市教育科學研究院計劃加強信息化建設，部署一套覆蓋武漢市教育科學研究院、武漢教育局、市所有區教育局、直屬大中專院校、中小學、幼兒園的視頻會議系統，利用信息技術和多媒體通信技術為溝通交流和日常工作提供支持。

    解決方案

    華平根據武漢市教育科學研究院及相關機構和教學單位的基礎信息化建設，為之量身定制了一套視頻會議解決方案。

    該系統采用二級級聯架構，在武漢市教育科學研究院部署頂級MCU，負責整個視頻會議系統的管理，并部署AVCON高清視頻會議終端及相關硬件設備作為主會場；在一所直屬教育機構部署二級MCU，負責子系統之間的視音頻流轉發，并為多所直屬教育機構部署AVCON高清視頻會議終端及相關硬件設備作為分會場。整個視頻會議系統通過頂級MCU召開會議，子系統也可以在系統內部獨立組會。

    系統采用硬件、軟件結合的組網方式，除了在主會場和分會場部署AVCON高清視頻會議終端及相關硬件設備外，華平還為領導及其他參會者安裝了軟件客戶端，領導及其他參會者在辦公室利用個人電腦或者移動設備即可入會。

    系統功能

    1、系統具有良好的擴展性。鑒于教育機構增長速度較快，此次部署的系統具有良好的擴展性，今后點數的增加通過終端授權，增加二、三級MCU或者增加授權點數等方式即可實現平滑擴充和升級。

    2、會議形式多樣性。系統支持武漢市教育科學研究院及武漢教育局、市所有區教育局、直屬大中專院校、中小學、幼兒園所有單位召開視頻會議，同時也支持點對點、多點之間小規模的業務交流會議，比如所有直屬大中專院校之間的會議。多樣性的會議形式可以有效地提高會議交流效率，更有針對性地進行溝通交流。

    3、強大的數據輔助功能。文件共享、媒體共享在教育機構的會議中不可或缺，此次部署的系統支持屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協同修改等應用，比如主持人在會議中播放數據文檔，所有會議參加者都可以看到文檔；主持人在會議中播放多媒體文件，所有會議參加者都可以聽到或看到被播放的媒體文件，極大地豐富與會者的通訊手段。

    4、系統支持軟硬結合的會議模式，與會者不再需要局限于在視頻會議室，在辦公室，用PC、筆記本電腦或者其他移動設備也能同樣入會，有效的加強了會議的便捷性，同時也提升了會議的效率，使視頻會議系統高效便捷的作用完全落到實處。

    實施效果

    該系統投入使用后，武漢市教育科學研究院實現了與各區教育局、直屬學校的視頻會議需求，通過此系統即可快捷高效地下達教育政策，進行教學管理的指導和督促；而各區教育局和直屬學校通過視頻會議系統即可進行教學反饋，將花費在會議途中的時間和精力真正發揮到教育工作中。

    以“教育理論研究”為例，以往的方式是將各區的教育理論專家、各個學校教學代表及研究院相關工作人員等集中到一處，共同分析相關材料，發表意見并進行討論，很多時間都花費在參會的途中，尤其在需要多次召開會議時，更是勞心費時。

    華平的視頻會議系統成功部署之后，“教育理論研究”在線上即可進行，各區相關人員通過系統共享相關材料，進行溝通交流，有效地節省了參會的時間和成本。

    據武漢市教育科學研究院相關工作人員表示，視頻會議系統的部署為武漢市教育機構節省了大量的會議成本，顯著得提高了溝通交流的效率，確保了教育政策等各項業務的高效決策和高效運行，推動教育信息化的持續、全面發展。