在湖南某集團公司的四樓會議室，新添置了V2視頻會議。這樣，這家公司在河南、江西以及湖南多個市州的子分公司的員工就不需要在每次重要會議時長途跋涉到長沙來開會了。這是湖南某集團公司今年為改變會風、提高工作效率實施的一項舉措。

    據V2視頻會議了解，湖南某集團公司每年都有10個左右的重要會議，需要各子分公司的主要負責人到長沙來開會，相當于平均每個月要來長沙一次。而一個現實情況是，大部分子分公司在外地，每次開會都有30人左右要從外地趕到長沙來。

    “開一個會，要從河南或者江西跑到長沙來。生產經營單位在生產、經營環節的事情瞬息萬變，來開會可能會誤了事”，今年湖南某集團在黨的群眾路線教育實踐活動中，其旗下子分公司就轉變會風提出建議，希望開短會、開視頻會。

    湖南某集團公司聯合V2視頻會議針對這一建議，啟動了V2視頻會議系統建設，在3月底實現正式投入使用，并且，利用V2視頻會議系統開的第一個會是湖南生產經營會議。

    湖南某集團公司信息化負責人表示，“系統使用后，參會人員不再需要跑到長沙來，而且各子分公司可以根據需要讓更多的員工就在基層聽會，會議內容實現了一次性直達基層車間、班組，我們算了一筆賬，目前，“三公”經費預算費用同比下降30.59%�！�

    V2視頻會議作為中國本土市場主流的視頻會議軟件產品，具有極強的音視頻處理能力，支持H.264等多種音視頻協議，與目前市場大部分的主流視頻會議軟件終端均能無縫連接，用戶可根據實際情況選擇適合的音視頻協議。V2視頻會議終端采用業界先進的H.264編碼方式，支持H.263 4CIF高質量視頻圖像顯示，同時，可為視頻會議用戶提供高清圖像質量，實現高清V2視頻會議。

    且V2視頻會議具有豐富的功能，包括攝像頭遠程遙控、組播、電視墻、多組會議并發、大容量視頻會議等，用戶可根據自己的需要選擇適當的模塊，構建一個完整的V2視頻會議平臺。V2視頻會議數據應用工具如電子白板、應用程序共享、桌面共享、即時消息、文件傳送等也一應俱全，用戶可利用其實現自己不同的需要，例如V2視頻會議遠程招聘、V2視頻會議遠程培訓、V2視頻會議遠程會商等等。

    V2視頻會議亦具有強大的會議數據功能，可縮短決策時下達的書面文件、通知、命令、指揮等的時間，V2視頻會議的文件共享功能可實現共享多種格式的文檔：PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH及各種影音原始文件的存儲，服務端可作為獨立的服務器，和V2視頻會議結合，實現視頻會議資料、錄像的索引、存儲、點播和直播。V2視頻會議擁有優化的電子白板，決策層可以對前方回報的情況進行及時批復；擁有會議錄制功能，能夠實現視頻會議實時同步錄制，采用通用的ASF格式存儲，對于多路音視頻數據和白板及文字溝通的數據，可實現選擇性錄制，錄制的多媒體數據可以隨時進行同步的回放。

    有些政府客戶對于V2視頻會議的投資回報率存有眾多疑惑，讓我們來和V2視頻會議算一筆賬。例如，V2視頻會議為政府客戶部署兩點的高清視頻會議以進行正常的溝通交流，假設V2視頻會議這一技術的應用與部署可以每月減少七至八次的會議差旅，那么V2視頻會議部署后頭一年的投資回報率就可達35%，這還只是考慮到所減少的內部差旅，擴展V2視頻會議的功能還可將企業的其他政府行業伙伴甚至客戶都加入進來，由此產生的投資回報率將更可觀。除了經濟上能計算出的優點外，在線V2視頻會議行為的更加免去了旅途時間，有助于提高工作效率。此外，工作壓力也可以的到分擔，因為政府員工可以利用互相協作的智慧來高難度解決問題。

    目前，V2視頻會議在中國、中國香港、中國臺灣、泰國、越南、印度等亞太國家已得到大規模應用，客戶如可口可樂、GE、沃爾瑪、中國移動、中國電信、DHL、沃達豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、百事可樂、聯想集團、SUN、泰國正大集團、中國石油等在內的6000余家知名企業等覆蓋了電力、電信、大型企業、應急指揮等眾多行業。