2014年1至2月份,我國PM2.5污染較為嚴(yán)重的河北等省,春節(jié)期間的一個(gè)月內(nèi)霧霾天幾乎占數(shù)過半,這種情況往年都非常少見 。實(shí)際上,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,環(huán)保問題已受到全球各國的重點(diǎn)關(guān)注,“霾”的頻繁出現(xiàn)更令我國民眾時(shí)刻注意保護(hù)環(huán)境,企業(yè)也自發(fā)投身其中,用遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的部署實(shí)現(xiàn)低碳商務(wù)。
商務(wù)云會(huì)議因“環(huán)保”更普及
目前,環(huán)境保護(hù)已經(jīng)成為每個(gè)人的使命,早已不再單單是各國政府和媒體的事,隨著這種趨勢的演進(jìn),各類大中小企業(yè)更意識到了自身所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,主動(dòng)變更經(jīng)營管理模式,改換為低碳的視頻會(huì)議數(shù)字辦公。云視頻會(huì)議具備先天的綠色通信優(yōu)勢:首先是基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,IT網(wǎng)絡(luò)遍通全球,實(shí)時(shí)傳遞信息速度快、成本低,云會(huì)議是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)創(chuàng)建的集視、聽、說、文字、圖片等為一體的平臺(tái),每用戶均有自己的專屬空間,對外私密、獨(dú)立,對內(nèi)權(quán)限分級、信息公開范圍可選擇;其次虛擬遠(yuǎn)程會(huì)議室開會(huì)足不出戶,即使距離再遠(yuǎn)也無需舟車勞頓,保護(hù)工作者健康、減少公共資源占用、降低碳排放量。
遠(yuǎn)程協(xié)作已成主流辦公模式
云會(huì)議應(yīng)用的顯著功效在會(huì)議和協(xié)作兩大方面,前者包括實(shí)時(shí)音視會(huì)議、會(huì)議錄播、分組研討、在線發(fā)言、電子投票、會(huì)議管理等,一方面為企業(yè)節(jié)省大量會(huì)議、差旅經(jīng)費(fèi)支出,另一方面則實(shí)際踐行了政府倡導(dǎo)的低碳環(huán)保數(shù)字會(huì)議理念;后者在環(huán)保方面的表現(xiàn)就更加突出,因此云會(huì)議遠(yuǎn)程辦公也逐漸成為了主流模式,包括電子白板文字交流(便于異地多點(diǎn)間深入溝通),文檔同步編輯(替代紙質(zhì)、實(shí)地的文件互動(dòng)修改),文件高速上傳下載、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、工作日志、備忘錄等,涵蓋遠(yuǎn)程辦公需求的方方面面。
現(xiàn)在,從政府部門到企事業(yè)單位,工作者很多都已經(jīng)非常熟悉視頻會(huì)議辦公,并十分了解其好處,它不僅創(chuàng)造了更好的會(huì)議、協(xié)作環(huán)境,提高工作效率,也搭建了高速綠色通信渠道,使低碳商務(wù)理念變成現(xiàn)實(shí)。
云會(huì)議新操作模式更便捷
視高專注視頻會(huì)議研發(fā)逾十年,多次突破技術(shù)創(chuàng)建新應(yīng)用模式,云融入之后又實(shí)現(xiàn)了觸控系統(tǒng)、電話會(huì)議的成功推出,為用戶提供優(yōu)質(zhì)體驗(yàn):
●觸控系統(tǒng)。近兩年來,指端觸摸技術(shù)發(fā)展迅速,無限提升了人機(jī)互動(dòng)樂趣,智能化硬件設(shè)備受到追捧,視高順應(yīng)大勢率先推出云會(huì)議觸控系統(tǒng),在平板電腦、智能手機(jī)上可用,同樣是多畫面同步輸出、多方同時(shí)參會(huì),高清音視頻效果優(yōu)異,無線wifi、2G/3G/4G網(wǎng)絡(luò)都能用,是走出辦公室后最直觀便捷的會(huì)議模式。
●移動(dòng)會(huì)議。適用于有IT網(wǎng)絡(luò)信號接入的各移動(dòng)硬件系統(tǒng)中應(yīng)用,如android、ios等,快速下載軟件終端后就能無障礙應(yīng)用,功能已十分豐富,可以召開在線音視會(huì)議、文字會(huì)議,并展開會(huì)議管理等操作,被用戶親切形象的稱為“口袋會(huì)議室”。
●電話會(huì)議。能夠無縫接入云平臺(tái)會(huì)議室,便于出差途中工作者以最普通的手機(jī)等設(shè)備來參加會(huì)議,即使沒有網(wǎng)絡(luò)也能準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入“會(huì)議室”,且純電話會(huì)議即呼入模式全免服務(wù)費(fèi)更經(jīng)濟(jì)實(shí)用。有了這些低成本、便捷易操作的低碳視頻會(huì)議應(yīng)用方式,商務(wù)企業(yè)用戶更樂于采用系統(tǒng),為保護(hù)環(huán)境和“霾”治理出把力。