隨著日常工作節奏的不斷加快，人們對于信息溝通質量的要求也隨之不斷提高。企業管理者，尤其是企業高管們，迫切需要提高單位時間的溝通效率，而根據調查研究顯示：當我們在與他人進行溝通時，語言只是起到7%的傳達作用，語氣卻占到38%。更重要的是：肢體語言在溝通中起到了55%的作用。

    因此，建立和維持一個高效的信息交流系統是高層管理者的首要任務，而通過成熟的技術手段搭建這樣的系統實現高質量的信息交流平臺，則是企業信息主管的首要職責。

    從技術上講，提高溝通效率實際上是尋找到在溝通中獲得除語言外93%信息的手段。這就需要引入高質量的視頻會議系統。而隨著高清視頻會議系統的不斷普及，傳統的視頻會議系統中聲音無法真實還原、畫面清晰度不夠、...... 這些問題將會迎刃而解。

    一、高清視頻會議系統“好”在哪里

    高清視頻會議系統產品的優勢，歸納起來主要有：多、快、好、省、通五大優勢，而這幾大優勢也是企業用戶搭建信息交流系統時要考慮的必備要素。

    ★ 多：高清視頻會議系統，可以實現異地多個分會場組建多點會議，實現多分屏顯示，同時多種顯示方式可以按需設定，多種規模座席安排以及多功能會議應用，也可以作為普通會議的用途使用。

    ★ 快：簡單易用的無線智能終端觸摸屏支持，便于快速召集會議，快速建立多點會議，快速實現會議控制，也簡化會議的操作。

    ★ 好：音頻質量，帶寬使用，立體聲音效無一不精，全高清清晰流暢，在網絡出現擁堵時依然保持高品質效果。

    ★ 省：具有圖像高壓縮比技術，帶寬消耗低，具有可實施性，在低帶寬下可以正常運行，運行條件要求低，線路租賃費用在可以承受的范圍內。

    ★ 通：基于傳統視頻會議及新型通信標準，高清視頻會議系統可以和網絡視頻會議直接互通、可以和音頻電話直接互通，也可以和軟件即時通訊視頻互通。從管理學的角度講，一旦建立了有效的溝通平臺，也就有了發揮管理職能的基礎，管理才有可能進一步完善其職能。