信息產業已是當今世界新的經濟增長點，在信息化大潮的引領下，視頻會議的應用范圍日益廣泛，已經從單純的專業領域應用擴展到更為廣闊的消費市場。以交通行業為例，如何在交通運輸行業體系中建設一套便捷、及時、暢通的溝通和指揮系統，形成高效管理支持平臺，已成為交通運輸行業發展的重要方向。現代視頻會議系統的建設是智能交通運輸系統建設的一部分，在交通運輸行業有著廣泛的應用。大眾交通集團作為以城市綜合交通服務等產業為主體，以房地產、金融及股權投資產業為兩翼的集團化企業，刻不容緩地進行了視頻會議系統的建設。

    項目背景

    大眾交通（集團）股份有限公司，前身為上海市大眾出租汽車公司，成立于1988年12月24日，是上海和長三角區域最大的綜合交通服務供應商，擁有出租車、租賃車、物流車、旅游車等各類車輛1.6萬余輛，曾成功為2007年特奧會、2008年奧運會提供官方指定綜合交通配套服務。創業二十多年，公司逐步形成以現代客運為核心主業，同時積極開拓現代物流、汽車服務、旅游服務、金融保險等產業的集團化發展格局，并在外地開設了9家連鎖企業。至2009年12月31日，集團總資產91.16億元，凈資產50.36億元。

    為了方便集團總部、子公司、分支機構之間的業務開展和溝通聯系，提高工作效率，節省時間成本，大眾交通集團經過考察、論證，決定在集團內部部署視頻會議系統。考慮到華平視頻會議系統網絡適應性高，帶寬占用率低，穩定性好等諸多優點，大眾集團在眾多品牌競爭者中選擇了華平的AVCON視頻會議系統。

    解決方案

    華平為大眾交通集團提供的視頻會議系統，部署了多臺視頻會議服務器，多個硬件終端，和幾十個軟件點。覆蓋大眾交通集團總部和大眾汽車租賃、大眾小額貸款兩個子公司。系統的部署基于現有的互聯網絡，在集團總部，以及大眾汽車租賃、大眾小額貸款等子公司，各放置一臺MCU服務器；同時在集團總部部署若干套硬件終端和多套軟件終端，在大眾汽車租賃子公司部署硬件終端和多套軟件終端，大眾小額貸款子公司全部部署軟件終端；系統的建設極大的方便了集團總部與子公司、子公司下屬單位的溝通。

    系統特點

    1、軟硬件結合的會議模式，加強了會議的穩定性和便捷性。系統采用軟硬件結合的模式，在集團總部會議室和大眾租賃子公司會議室，部署華平視頻會議硬件設備，保證了會議的高穩定和高品質的音視頻效果；在集團總部和各子公司特殊人員辦公室及PC、手機等移動終端上安裝軟件客戶端，通過AVCON軟件客戶端，用戶可在3G、WIFI等網絡環境下進行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應用，有效地加強了會議的便捷性；

    2、高標清混合組網的結構，既實現了高品質視頻的應用，又滿足了客戶經濟性的需求。華平結合大眾集團的實際需求，融合高新技術，采用高標混合組網方案，既實現了1080P高清技術的應用，又兼顧了會議部署在經濟性方面的考慮，真正做到高新技術和客戶實際需求的完美結合；

    3、低帶寬下實現高清視頻傳輸。系統采用了國際領先的視頻編解碼技術，一路720P只需512kbps，一路4CIF只需256kbps，可以大幅度地節省集團的總帶寬，有效地保證視頻會議和日常辦公兩不誤。同時，系統還具有極佳的網絡適應性，在網絡丟包達到33%時，仍能保證圖像不花屏、不破碎，同時保證在帶寬不足的情況下高清的視頻效果；

    4、系統具有良好的兼容性和可擴展性。華平視頻會議系統通過接口、協議的兼容，以及對H.323、SIP等行業標準及協議的支持，全面實現對主流品牌視訊設備的兼容互通，使集團的投資得到最大限度的保護。系統還支持無縫擴展與延伸的特性，今后點數的增加通過追加MCU即可解決系統擴充問題，充分考慮到大眾集團業務快速發展的需求。系統還支持監控融合、PAD和手機接入，為以后指揮調度和移動視頻會議提供方便；

    5、豐富的系統功能全面適應大眾集團日常業務需求。系統提供強大的數據協作功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協同修改、會議預約等，極大地豐富了與會者的通訊手段，不僅滿足了大眾集團遠程會議的需求；還有效地滿足了大眾集團遠程培訓、遠程招聘、遠程審貸等業務需要。

    實施效果

    視頻會議系統建成后，大眾交通集團利用該系統召開集團內部的日常工作會議，包括領導工作的部署、重要信息的上傳下達，員工之間的業務交流等，明顯提升了企業內部的溝通效率，為企業節省了大量的差旅費用。

    大眾小額貸款子公司還利用AVCON視頻會議系統功能，進行遠程審貸的分析、討論，實現快速審核，發放貸款，提高了子公司的業務能力和辦事效率。

    系統還定期用于集團內部的業務培訓和對外的遠程招聘。通過業務培訓不斷提升企業員工的知識與技能，并增強員工之間的經驗交流。遠程招聘也為大眾集團開拓了一個新的招聘渠道。

    華平的視頻會議系統使大眾集團的工作和管理更有序、高效，更加專業化；同時也為企業節省了大量的運營成本；促進集團各部門、各層級之間實現暢通無阻的溝通。