據(jù)報(bào)道，財(cái)政部、國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局近日聯(lián)合印發(fā)了《中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》。《辦法》規(guī)定，參會(huì)人員以在京單位為主的會(huì)議不得到京外召開，不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議；各單位要嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模；改進(jìn)會(huì)議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會(huì)議成本，提高效率。V2視頻會(huì)議表示，給“會(huì)議大國”戴上緊箍咒既是一種需要，又是一種必要。

    許多會(huì)議完全是在搞形式主義、官僚主義、享樂主義和奢侈之風(fēng)。這也正是當(dāng)下群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)集中要解決的工作作風(fēng)中存在的幾大問題。一者，“沒事常開會(huì)，小事開大會(huì)，大事開小會(huì)，重大事情不開會(huì)”的坊間“總結(jié)”，已經(jīng)道出了當(dāng)下一些會(huì)議的冗繁和不必要性，還直接指出了會(huì)議制度的不合理性；二者，“官員一急就發(fā)火，領(lǐng)導(dǎo)一急就開會(huì)”，說明了我國有大量的會(huì)議是依領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人主觀情緒而定的；三者，有些會(huì)議已經(jīng)成為一種福利，我們可以稱之為“會(huì)議福利”，比如，會(huì)議已經(jīng)成為一些官員度假、休養(yǎng)、游玩和領(lǐng)取紀(jì)念品的特權(quán)。誠然，要做到節(jié)約和控制會(huì)議費(fèi)用并不是一件容易的事情。如何將這種高壓轉(zhuǎn)變成一種常規(guī)狀態(tài)，讓任何時(shí)候，政府機(jī)關(guān)會(huì)議都能控制好費(fèi)用，堅(jiān)決不鋪張浪費(fèi)，更顯迫切。其實(shí)也并不難，V2視頻會(huì)議提出，運(yùn)用V2視頻會(huì)議這樣的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，首先要在預(yù)算階段做好控制，其次，就是每筆會(huì)議開支都做到公開透明。

    V2視頻會(huì)議作為中國本土市場主流的視頻會(huì)議軟件產(chǎn)品，具有極強(qiáng)的音視頻處理能力，支持H.264等多種音視頻協(xié)議，與目前市場大部分的主流視頻會(huì)議軟件終端均能無縫連接，用戶可根據(jù)實(shí)際情況選擇適合的音視頻協(xié)議。V2視頻會(huì)議終端采用業(yè)界先進(jìn)的H.264編碼方式，支持H.263 4CIF高質(zhì)量視頻圖像顯示，同時(shí)，可為視頻會(huì)議用戶提供高清圖像質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高清V2視頻會(huì)議。且V2視頻會(huì)議具有豐富的功能，包括攝像頭遠(yuǎn)程遙控、組播、電視墻、多組會(huì)議并發(fā)、大容量視頻會(huì)議等，用戶可根據(jù)自己的需要選擇適當(dāng)?shù)哪�塊，構(gòu)建一個(gè)完整的V2視頻會(huì)議平臺(tái)。V2視頻會(huì)議數(shù)據(jù)應(yīng)用工具如電子白板、應(yīng)用程序共享、桌面共享、即時(shí)消息、文件傳送等也一應(yīng)俱全，用戶可利用其實(shí)現(xiàn)自己不同的需要，例如V2視頻會(huì)議遠(yuǎn)程招聘、V2視頻會(huì)議遠(yuǎn)程培訓(xùn)、V2視頻會(huì)議遠(yuǎn)程會(huì)商等等。

    V2視頻會(huì)議所具備的在線溝通可媲美實(shí)際會(huì)面溝通效果，它基于普通Internet\ 3G \ Wifi 網(wǎng)絡(luò)在線召開會(huì)議、資料傳輸、協(xié)同辦公、產(chǎn)品展示、合作談判，其協(xié)同辦公能力、系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性等各項(xiàng)綜合性能均滿足所有應(yīng)用。通過V2視頻會(huì)議提供的電子白板進(jìn)行畫面交流、文檔共享、文件編輯、流媒體觀看、網(wǎng)頁同步，以及工作日志、內(nèi)部消息通知、備忘錄等多項(xiàng)辦公管理功能，能有效的減少紙張與印刷品浪費(fèi)，完成無紙化綠色辦公。V2視頻會(huì)議不僅能降低辦公費(fèi)用，也能節(jié)省資源、降低碳排放做出了實(shí)質(zhì)行動(dòng)。

    V2視頻會(huì)議擁有強(qiáng)大的會(huì)議數(shù)據(jù)功能，可縮短決策時(shí)下達(dá)的書面文件、通知、命令、指揮等的時(shí)間，V2視頻會(huì)議的文件共享功能可實(shí)現(xiàn)共享多種格式的文檔：PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲(chǔ)，服務(wù)端可作為獨(dú)立的服務(wù)器，和V2視頻會(huì)議結(jié)合，實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議資料、錄像的索引、存儲(chǔ)、點(diǎn)播和直播。V2視頻會(huì)議擁有優(yōu)化的電子白板，決策層可以對前方回報(bào)的情況進(jìn)行及時(shí)批復(fù)；擁有會(huì)議錄制功能，能夠?qū)崿F(xiàn)視頻會(huì)議實(shí)時(shí)同步錄制，采用通用的ASF格式存儲(chǔ)，對于多路音視頻數(shù)據(jù)和白板及文字溝通的數(shù)據(jù)，可實(shí)現(xiàn)選擇性錄制，錄制的多媒體數(shù)據(jù)可以隨時(shí)進(jìn)行同步的回放。

    對V2視頻會(huì)議最好的理解是，部署應(yīng)用V2視頻會(huì)議的客戶，不必再因?yàn)橐淮紊虅?wù)交 流而付出硬件設(shè)備、IT支付、專業(yè)通訊設(shè)備、差旅費(fèi)用等成本。也就是說，使用V2視頻會(huì)議后，用戶將不再需要進(jìn)行會(huì)議系統(tǒng)采購、維護(hù)、部署，資金投入相對 減少了很多。同時(shí)V2視頻會(huì)議打破了時(shí)間地域的限制，無論在戶外還是室內(nèi)，只要能夠接通互聯(lián)網(wǎng)就能快速進(jìn)行會(huì)議溝通交流，還能依照用戶需求定制并能隨時(shí)拓展，V2視頻會(huì)議亦擁有多種專利技術(shù)，確保了V2視頻會(huì)議在任何環(huán)境下的部署質(zhì)量均穩(wěn)定而可靠。

    目前，V2視頻會(huì)議提倡的“節(jié)儉風(fēng)”已為世界500強(qiáng)等6000余家知名公司如可口可樂、GE、沃爾瑪、DHL、中國移動(dòng)、中國電信、沃達(dá)豐、電訊盈科、豐田、本田、三菱、松下、中國人民銀行、百事可樂、聯(lián)想集團(tuán)、SUN、泰國正大集團(tuán)、中國石油每年節(jié)省20％－25％的會(huì)議經(jīng)費(fèi)。這說明，V2視頻會(huì)議變革的不僅僅是會(huì)議形式，同時(shí)也是各級政府部門充分運(yùn)用信息化手段，提高行政管理效率，響應(yīng)黨中央倡導(dǎo)的節(jié)儉新風(fēng)的務(wù)實(shí)之舉。