在經濟轉型期，近幾年成立的一批小微企業因抓住機遇而迎來迅速做大的空間，經過一段時間的積累，企業文化基本成型，但并不完善，很多創業者都在摸著石頭過河，造成企業管理方面的漏洞，平時并未顯現，卻最容易在企業發展完成質的飛躍前集中爆發，這個時期非常關鍵，能不能突破瓶頸，決定了企業接下來的命運。新一代70、80后創業者懂得向科技借力，也懂得怎樣運用科技的力量解決企業管理問題，視頻會議是他們最熱衷采用的工作方式。

    在我國最大的視頻會議服務商-視高科技（www. seegle. com）分布在國內外的超過80000家長期用戶中，新增者大部分為新興企業，他們都有著做大做強的信念，以及希望通過新數字系統改變現狀謀求發展的決心，共同的特點使他們聚集在云會議平臺上，獲得其他途徑所不能提供的低成本溝通、管理條件。

    王小磊，溫州一家箱包廠的總經理，2012年剛剛從父輩手中接管工廠。上任伊始，他就將云會議應用納入工作計劃，在國外留學、工作的經歷使他熟知視頻會議在企業數字化信息建設中舉足輕重的作用，尤其是在網絡經營日益火爆時，云平臺上的國外客戶訂貨會召開能夠大幅提高訂單數量，積累優質客源。“我保持工作時間云會議隨時在線，其他時候是用手機上的移動會議系統，企業的高層管理也都是，關于企業的重要決策一般都是在云平臺上做出的”，媒體采訪時他最樂于提到的就是這一點。

    為王小磊企業提供視頻會議服務的是視高，結合他的實例，專業技術人員對“如何應用云會議突破瓶頸實現科學管理”給予闡釋：

    一、 數字化建設巧布局。

    數字通信是當今時代發展的一個大趨勢，企業及早布局有利于掌握準確可靠的商業信息，但如何布局其中也有技巧，比如小微企業就完全可以通過視頻會議系統達到掌控整體運營的目的，且為目前成本投入最低的方式，符合小微企業特點。通過云平臺，結合會議室、桌面、移動等各種應用方式的合理部署，建立實用并具創新性的企業架構，隨時與各部門點擊開會，使各管理層級間實現扁平化溝通。

    二、 信息流動起來才能價值最大化。

    對處于當今時代的企業來說，信息就意味著經濟收益，尤其是中小企業更要注重這一點。在傳統管理方式下，信息是一層層上報、決策是一級級下發的，無形中最佳時效已經盡失。而應用視頻會議則完全不同，平臺提供隨時隨地的任意點間交流渠道，在線收集一線信息，即時生成決策傳遞給執行者，一切盡在掌控，通過云會議平臺流動起來的信息能夠創造巨大價值。

    三、 高效管理是企業發展的原動力。

    云會議通過現代數字通信技術幫助企業實現高效管理，50路全高清音視頻同步輸出，使一場會議幾乎包含企業所有國內外分公司及異地分部，24小時低成本在線溝通解決外貿業務的時差問題，緊緊抓牢更多業務機會。云會議不僅可以實現業務部門與客戶的在線洽談，也能做到管理者對一線生產現場的遠程監控，便于即時獲得、分析、處理有關企業運營的所有信息，從無法全面兼顧的粗放式經營直接進入科學管理進程。