會議準(zhǔn)備工作中沒有打印資料這一項，參會者也不用拿著一迭迭的會議資料翻看，整個會議不會用到一張紙，完全無紙化，這種新型的無紙化會議已經(jīng)在許多的政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)集團(tuán)中廣泛應(yīng)用了。與會人員只用登陸視頻會議系統(tǒng)，就能看到共享的任何議題、數(shù)據(jù)、報表、方案等信息，邊瀏覽邊溝通，會議決策的時間大幅縮減，會議效率提高了許多。

    “過去召開會議之前都要進(jìn)行大量的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作，資料的印刷分訂也很耗時耗力，會后還要回收涉密資料。而且大量的紙張開銷，造成了巨大浪費。如今，只用登陸一下視頻會議系統(tǒng)就可以全部搞定，省時省力節(jié)省財政資金。”一位政府部門工作人員在使用好視通視頻會議開會后說道。

    好視通多媒體視訊系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅讓與會人員眼前一亮，實際的使用感受也讓大家稱贊不已：“紙質(zhì)材料缺乏多媒體和圖文表現(xiàn)形式。而好視通系統(tǒng)融入聲音、動畫等多媒體表現(xiàn)形式。借助電子投票、會議錄制等功能，我們還可在在會上快速做出決策，會下還能通過看視頻來交流學(xué)習(xí)、推動工作。”

    據(jù)悉，現(xiàn)在許多的政府機(jī)構(gòu)都在電子政務(wù)上大力投入，以求提高政府會議和決策的效率。而借助多媒體視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)的無紙化會議，無疑是電子政務(wù)上一個巨大的突破！