電話會議在國內政商各領域是幾乎最早的遠程開會模式,至今已有多年歷史,就在幾年前關于政府部門召開電話會議的新聞還有很多,而今視頻會議系統的普及應用大有替代之勢,但是無論如何電話會議仍舊因其極大的便捷性而擁有廣泛的用戶市場。于是,我國最大的云會議服務商--視高科技(www.seegle.com)在研發工作中將“視頻平臺電話會議”作為一個重要的方向,并將其付諸實現。
視高視頻電話會議系統推出后,全新的應用方式使其具有極高的便捷易用性,因此很快獲得用戶青睞,研發團隊又在近期對系統進行升級,將推免服務費用的純電話接入模式,而之前由視頻會議室呼出、召開電話會議的模式也已深入人心,其顯著優勢在于:
●易管理。會議召集人登錄云平臺后,點擊電話會議功能鍵可執行電話呼出、短信通知等操作,向擬參會者群發會議室號碼、密碼等重要信息,分鐘內完成召集,并通過視頻平臺管理會議,如批準/拒絕與會人員發言申請、參會者分組討論、播放音頻文件、查看會議列表等均能快速實現,使會議條理清晰、有序進行。
●接入靈活。支持視頻、電話兩種接入模式,在有IT 信號接入情況下可通過辦公PC、平板電腦或智能手機登錄視頻平臺進入會議室,沒有網絡時即可通過撥打電話參與會議,使用簡單靈活。
顯然,視頻平臺電話會議將效果、技術又向前推進了一大步,但為了給用戶提供一個完全不受IT網絡限制的會議環境,視高繼而研發純電話會議系統,并將于近期推出,且相對前者具備更多的應用特色,尤其表現在經濟方面:
●免服務費。即將推向市場的視高純電話會議系統采取免服務費的應用模式,也就是說用戶無需前期投入,即可向視高申請開通電話會議室,隨時召開低成本會議,并對其進行管理,這一極具經濟性的服務,有助于企業進一步降低成本支出。
●靈活便捷。現在移動電話已經是最普遍的通訊方式,即使用的是最早版本的手機,只要能正常通話就能用于召開、參與視高電話會議,無需任何網絡支持,首先撥入視高指定全國統一電話會議服務號碼,申請獲得專用會議室及密碼,然后將信息發送給所有相關人員,通知后即可進入會議程序。這一特點令用戶不管身處街頭、機場,還是正在出差的列車上,都能隨時隨地應用,除了一部電話或手機外不再需要其他設備,靈活便捷性顯而易見。
●會議規模大。純電話會議與視頻電話會議系統一樣不限制接入路數,這表示其支持大規模會議召開,同場會議的參與者均可獲得單獨語音線路,并統一集中于主會議室中,使所有人員都能收聽他人發言,不管會議接入方達到多少、會議規模多大,都能順利展開。
●會議功能多。雖然純電話會議系統只有多語音并行的渠道用于溝通,但功能卻并未因此減少,除了不能獲得會場畫面之外,其他如點名、發言申請與批準、參會人數通報等均可無障礙使用,便于會議有序管理。
洞悉市場潛在需求,視高純電話會議系統即將面市,屆時,視頻、單音頻兩種服務方式共行,用戶可根據情況自由選擇,而純電話會議也因為無服務費用而備受期待。